Assistant de Gestion H/F Tip Top Net
Paris 20e - 75 CDI- 2 100 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Notre société est spécialisée dans le secteur du nettoyage industriel sur Paris et sa périphérie. L'humain étant au coeur de notre activité, nous mettons l'accent sur la satisfaction client et le bien-être de nos salariés.
En tant qu'Assistant de Gestion H/F vos missions consisteront à :
Missions administratives
- Saisir informatiquement les devis dans le logiciel de la société en fonction des notes fournies par les responsables,
- Réaliser les opérations de suivi des devis émis et de contacts clients pour les attentes de validation,
- Créer les bons d'interventions dans le logiciel,
- Gérer les relations quotidiennes entre les clients grands comptes et l'entreprise,
- Effectuer le suivi de la flotte de véhicule : commande, assurance, marquage, entretien, géolocalisation,
- Trier et faire suivre les appels et le courrier,
- Effectuer les remises de chèques,
- Organiser, anticiper et planifier la gestion des stocks de matériel administratif,
- Assurer la transmission des informations clients aux chefs d'équipes et inversement.
Missions comptables
- Effectuer la facturation de fin de mois,
- Assurer le suivi des recouvrements tous les mois et effectuer les relances clients stades 1 et 2,
- Rassembler les factures fournisseurs chaque mois pour le responsable financier,
Compétences
Vous êtes une personne organisée et structurée, vous avez envie de vous investir dans une société qui met en avant ses équipes et leurs compétences.
Disponible, vous aimez travailler en équipe et savez utiliser vos aptitudes à la communication. Vous avez un très bon niveau d'orthographe et une certaine aisance rédactionnelle.
Vous savez gérer des interlocuteurs multiples, disposez d'un sens aigu de l'organisation et de la confidentialité.
Vous maitrisez les outils informatiques tels qu'Excel.
Vous avez un minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine de support administratif de Direction, de gestion administrative et juridique des contrats, de l'encadrement des équipes et de la communication.
Vous êtes titulaire d'un Diplôme en Gestion et Administration niveau Bac +2
Salaire 2100€ BRUT
35h / hebdomadaires - du lundi au vendredi 9h-12h30 I 14h-17h30
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Paris 20e - 75
- CDI
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