Assistant·e Direction Technique H/F OPPBTP
Boulogne-Billancourt - 92 CDI- Bac +2
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Vous aimez organiser, coordonner, et donner du rythme à une équipe ? Vous cherchez un poste où vos idées, votre sens relationnel et votre rigueur feront vraiment la différence ? Nous avons le poste qu'il vous faut !
Votre mission
En tant qu'Assistant/e de Direction Technique, vous jouerez un rôle central auprès du Directeur technique et de son équipe de 45 collaborateurs. Véritable chef d'orchestre de l'organisation quotidienne, vous contribuez activement à l'animation, la communication interne et le bon fonctionnement de la direction.
Vos responsabilités
Assistanat de Direction
Gestion d'agenda, arbitrage des priorités, organisation des réunions et déplacements
Préparation des présentations pour les comités de direction
Suivi des notes de frais, du budget et des supports de reporting
Coordination & Organisation
Planification des réunions de la direction et de ses pôles
Organisation des événements internes : séminaires, journées techniques, soirées de fin d'année...
Suivi de la programmation éditoriale et des projets transverses
Animation des espaces collaboratifs et gestion documentaire
Support aux équipes
Accueil et onboarding des nouveaux collaborateurs
Accompagnement dans l'usage des outils digitaux
Collaboration transverse
Contribution à la collecte de contenus pour les comités externes
Coordination avec les autres directions internes (DIGICOM, Agences, Formation...)
Gestion administrative
Passation de commandes, suivi des factures
Suivi budgétaire en lien avec les responsables de pôles
Préparation des revues budgétaires annuelles
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Entretretien avec la Responsable du Recrutement
-
Entretien avec l'opérationnel
-
Entetien avec le Manager
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Formation : Bac +2 ou plus en assistanat de direction ou gestion (BTS, DUT, etc.)
Savoir-être : dynamique, rigoureuse, autonome, avec un excellent relationnel
Compétences : sens de l'organisation, esprit de synthèse, à l'aise avec les outils numériques
Vous aimez travailler en équipe et être force de proposition, dans un environnement stimulant et collaboratif
Pourquoi ce poste est fait pour vous
Parce que vous êtes :
Curieux/se et engagé/e
Doté/e d'un vrai sens de la communication
Habitué/e à fédérer et animer des collectifs
Agile et proactif/ve dans vos missions
Tous nos postes sont ouverts en situation de handicap.
Raisons de nous rejoindre
-
Télétravail, jusqu'à 3 jours par semaine
-
25 jours congés + 19 à 21 jours RTT par an
-
Carte tickets restaurant
-
Comité d'entreprise,allocations vacances, culture, Noël...
-
Compte Epargne Temps
-
PEE + Plan d'Epargne Retraite d'Entreprise Collective
-
Mutuelle performante prise en charge employeur 75%
-
Prime de Vacances
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Boulogne-Billancourt
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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