Secrétaire H/F Societe de Solutions Industrielles

Détail du poste

Rejoignez notre équipe au sein d'une entreprise leader en solutions industrielles où l'excellence et l'innovation sont au coeur de nos valeurs. Nous recherchons une personnalité proactive pour un poste de secrétaire en contrat à durée indéterminée, afin de contribuer à notre succès continu.

1) Missions principales :

En tant que secrétaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda du directeur ainsi que des membres clés de l'équipe, assurant une organisation impeccable des réunions et événements internes ou externes. Votre mission inclura également le traitement des appels téléphoniques entrants ainsi que la correspondance électronique et postale, garantissant une communication fluide avec nos partenaires et clients.

Vous serez chargé(e) d'élaborer les comptes rendus lors des réunions importantes et de préparer divers supports documentaires nécessaires aux projets en cours. La gestion des fournitures bureautiques ainsi que l'accueil physique et téléphonique des visiteurs feront également partie intégrante de votre quotidien. En collaboration étroite avec les différents départements, vous contribuerez à l'optimisation constante des processus administratifs et à la fluidité organisationnelle.

2) Compétences requises :

- Capacité exemplaire en communication orale et écrite
- Sens aigu du service client, allié à une forte capacité d'écoute
- Proactivité dans la résolution des problèmes quotidiens
- Flexibilité et capacité d'adaptation rapide aux priorités changeantes
- Discrétion professionnelle nécessaire quant à la gestion d'informations confidentielles

Si vous êtes prêt(e) à apporter vos compétences contributives pour soutenir le développement stratégique dans un environnement industriel stimulant, nous souhaitons vous rencontrer !

Note : Merci pour votre intérêt ; la procédure complète sera communiquée par nos soins ultérieurement sans mentionner aucune adresse spécifique ici.