Assistant de Site Logistique H/F Adéquat
Pont-d'Ain - 01 CDIOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 22 000 - 27 000 € / an
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Notre agence Adéquat de Pont d'Ain recrute des nouveaux talents : Assistant de site logistique H/F.
L'assistant(e) de site logistique apporte son support sur les différentes démarches administratives liées à la gestion courante d'un entrepôt logistique. Elle/Il s'occupe de la gestion administrative de l'entrée à la sortie des collaborateurs tout en assurant un rôle actif dans le développement d'un bon climat de travail.
Administration :
* Assure l'accueil téléphonique, répond aux questions et retransmet les appels aux bons interlocuteurs.
* Assiste son responsable sur la gestion administrative de l'entrepôt.
* Assure l'accueil des visiteurs internes et externes, assure l'interface entre le siège et le site.
* Gère les démarches et dossiers administratifs du site et conseille les collaborateurs dans leurs démarches.
* Assure un rôle d'appui administratif auprès de son responsable sur les projets de l'entrepôt.
* Gère les arrivées et les départs de courriers, vérifie les différentes factures.
* Veille au respect des règles de sécurité de la part des équipes.
* Gère les commandes et les achats de l'entrepôt dans le respect des procédures.
* Assiste son responsable dans la conduite du changement.
* Récolte, contrôle et transmet les indicateurs de suivi des activités du site.
* Réalise un suivi des engagements QHSE sur le site.
Ressources humaines :
* Participe au traitement des besoins de recrutement pour l'entrepôt (contact avec les agences d'intérim).
* Participe au déploiement des actions de formation.
* Assure le suivi des intérimaires sur l'outil informatique.
* Saisit les arrêts de travail et remplit le registre du personnel, le document unique.
* Récolte, contrôle et vérifie les éléments de paie, les absences et les demandes des salariés sur les logiciels informatiques.
Reporting de l'activité dans l'entrepôt :
* Participe au reporting d'indicateurs de performance de l'entrepôt. (Effectifs, facturation, budget)
* Construit et suit les indicateurs de suivi de son activité dans l'entrepôt.
* Identifie les écarts et propose des pistes d'amélioration.
Le profil recherché
Profil :
COMPÉTENCES collectives attendues :
* Analyser les risques et les anticiper
* Être dans la collaboration et contribuer à l'esprit d'équipe
* Être exemplaire et avoir un comportement volontaire y compris dans les situations complexes
* Être innovant et créatif Application
* Être proactif, engagé dans l'amélioration continue
* Faire preuve d'écoute et d'habileté dans sa communication
* Gérer la pression et faire preuve de résilience.
COMPÉTENCES techniques attendues :
* Maîtrise de l'outils Office (Outlook, Excel, Word)
* Collecter, analyser et communiquer les données.
* Connaît et met en oeuvre les processus RH.
* Connaît et utilise les logiciels professionnels.
* Connaît la législation sociale.
* Connaître et mettre en oeuvre les processus d'audit interne.
* Gérer les procédures administratives
* Rédiger et mettre en forme des documents commerciaux.
* Sait organiser et planifier.
Rémunération et avantages :
* Salaire fixe + bonus mensuel + Prime de fin d'année + Ticket restaurant + Mutuelle (prise en charge si seul(e) sinon % en fonction de la rémunération)
* Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution ;
* Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au **.**.**.**.**.
Adéquat, Simplement pour vous !
L'entreprise
Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.
Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.
Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire...
Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
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