Assistant de Direction H/F Assistalents

Détail du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recrutons pour notre client, leader dans son secteur, un assistant de direction H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée (remplacement parental) du 30/06/2025 au 10/07/2026.
Les locaux de l'entreprise se trouve à Lyon 4e.
Le site dispose d'un parking à disposition et est également bien desservi par les transports en commun (Métro et bus D).

En tant qu'assistant de direction H/F, vous aurez pour missions :
- Coordination et assistanat de Direction : appui aux Directeurs (gestion de l'agenda/déplacements),
- Gestion des plannings des équipes (télétravail, congés, astreintes),
- Organisation/planification des différentes réunions/événements/séminaires,
- Suivi administratif : facturation/commandes diverses, circularisation CAC, lettres d'affirmation, gestion du courrier pour le service,
- Organisation de l'intégration des nouveaux arrivants,
- Création de la Newsletter de la Direction,
- Gestion des fournitures de bureau/EPI/cartes de visites,

- Être le point d'entrée du service,
- Encadrer éventuellement une alternant(e) et/ou un employé en situation de handicap ½ journée par semaine.

Liste des missions non-exhaustive.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (minimum) en assistant de direction (ou similaire) et vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur une fonction similaire.

Vous maitrisez les outils bureautiques notamment le Pack Office.

Doté de fortes qualités relationnelles, vous êtes de nature réactive, rigoureuse et polyvalente dans votre travail.
Vous avez une bonne gestion des priorités ainsi qu'une capacité d'intégration rapide au sein d'une équipe.

Notre client attend une personne ayant les qualités suivantes :
- Rigueur,
- Sens de l'organisation,
- Professionnalisme,
- Gestion des priorités,
- Réactivité,
- Polyvalence,
- Esprit d'équipe,
- Engagement.

Contrat : intérim - Statut : salarié (à confirmer)
Durée du contrat : 30/06/2025 au 10/07/2026
Volume hebdomadaire : 35H00 - Du lundi au vendredi
Rémunération : à partir de 14,78€/h (16,01€/h avec le 13ème mois)
Avantages : tickets restaurant (selon conditions)

Préavis accepté : oui (moins d'un mois)
Date de prise de poste idéale : dès que possible

En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l'objet d'un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d'étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d'emploi.
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.