Secrétaire BTP H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

Adecco recrutement et sa consultante Marie recherche pour l'un de ses clients, basé à Mérignac, spécialisé dans le domaine des travaux publics et plus particulièrement le domaine du VRD, un Secrétaire Travaux H/F en CDD à temps partiel ou temps plein

Durée : CDD de 3 à 4 mois avec possibilité de renouvellement sur du long terme
Temps plein : 38H semaine
sinon ouvert à du temps partiel
Temps partiel : 8h30 -12H30 ou 13H - 17h du lundi au vendredi

Contexte : Création de poste
Rattaché au Directeur et travaillant en proximité avec les conducteurs de travaux et les différents services de l'entreprise,
Vous serez en charge :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la boîte mail contact de l'entreprise (réponses aux demandes des clients, transfère des mails aux personnes concernées, classement des différentes pièces dans le chantier : compte-rendu de chantier, pièces marchés etc.).
- Rédaction de courriers administratifs divers selon la demande
- Rédaction, classement et envoi des devis clients
- Création de nouveaux chantiers
- Suivi des commandes et pièces marchés
- Rédaction et envoi des bons de commande
- Contrats des Fournisseurs et demandes d'agréments
- Gestion des dossiers travaux dans logiciel (commande travaux, admin, projet facturation etc.)
- Création et mise à jour des dossiers travaux (DT, DICT, PPSPS) et arrêté voirie
- Gestion documentaire : relecture des livrables, archivage, diffusion auprès des clients.
- Réalisation administratif chantier

Salaire en fonction du profil
Annualisation du temps de travail qui ouvre des droits à RTT
Intéressement et participation.
Votre profil
- Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire dans le domaine du BTP.
- La connaissance du secteur des Travaux Publics serait un plus.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité d'adaptation.
- Vous aimez communiquer avec différents interlocuteurs et la satisfaction clients est essentielle pour vous.
- Ce poste nécessite d'aimer le travail en équipe (liens avec l'équipe administrative et comptable, la direction, les chefs et les conducteurs de travaux)

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.