Assistante de Direction H/F Actual Talent
Bagneux - 92 CDDOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 25 000 - 30 000 € / an
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Sur ce poste mutualisé entre la Direction de la Communication et la DSI (Informatique), l'enjeu est d'assurer la gestion administrative, en soutenant les managers dans l'organisation, le fonctionnement et la coordination de leurs services. Principales missions :
- Accueillir, assister et orienter les visiteurs / interlocuteurs
- Traitement du courrier et des mails, classement et archivage des dossiers
- Gestion des agendas managers, et organisation des déplacements et réunions
- Coordination de l'organisation logistique d'événements (planification, réservation, matériel, convocations...)
- Assurer la relation avec les fournisseurs et les services généraux.
- Suivre les achats courants de fournitures, consommables, matériels de bureau... Gérer les factures et la saisie des commandes
Vous participez aux activités spécifiques du Service Communication : participation à la mise à jour des sites internet et intranet, gestion des goodies, envoie des cartes de voeux digitales...
Le profil recherché
Pour réussir sur ce poste, vous devez être une personne facilitatrice, avec d'excellentes qualités de communication.
Diplômé(e) d'un Bac +2, vous avez une première expérience réussie (2 ans et +) sur un poste similaire.
Si vous avez une première connaissance des environnements associatifs ou institutionnels, c'est un plus !
Nous attendons votre candidature !
L'entreprise
Actual Talent accompagne l'AGEFIPH dans le recrutement d'un(e) :
Assistant de direction H/F
poste en CDD, basé au siège à Bagneux (92).
La mission de l'AGEFIPH : favoriser l'insertion professionnelle et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
Rejoindre l'AGEFIPH c'est :
- Intégrer une Association qui a plus de 30 ans, avec 400 collaborateurs sur tout le territoire français.
- Participer au déploiement d'une mission de Service Public, en faveur de l'inclusion.
- Avoir une mission qui a du sens et bénéficier de nombreux avantages (dont treizième mois, possibilité de télétravail...).
- Bagneux - 92
- CDD
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