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Assistant·e Administratif·ve au Sein du Service Achats - Contrats H/F European Synchrotron Radiation Facility

Grenoble - 38

CDD

Résumé de l'offre

31 700 € / an
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Réf : 25-36-T-ADM-PCS

Les missions :

Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous apporterez un soutien administratif et de secrétariat essentiel aux acheteurs ainsi qu'au Responsable du service Achats et Contrats, avec un accent particulier sur les procédures d'achat liées aux appels d'offres.

Vous serez en charge des activités suivantes :

* Assurer le support administratif aux acheteurs tout au long du processus d'achat
* Faire le lien avec les utilisateurs internes et les autres membres du service Achats et Contrats
* Participer à l'organisation des appels d'offres, notamment à la préparation et au suivi des réunions du Comité des achats et de la Commission des marchés
* Assurer l'envoi des documents relatifs aux appels d'offres (CFT) aux agents de liaison industriels (ILOs) et effectuer les relances nécessaires jusqu'à la conclusion du contrat
* Suivre, en coordination avec l'acheteur concerné, l'avancement des projets de contrats, y compris leur validation interne, jusqu'à la signature finale par toutes les parties
* Assurer le suivi administratif des sous-traitants

Les compétences :

- Formation

* diplôme de niveau technique (Licence, BTS, DUT, Bachelor, HND, HNC, Meister, Vordiplom, Perito, Laurea Triennale, Diplomatura, Ingenieria Técnica ou équivalent) dans les domaines des achats, du commerce international ou de la gestion.

- Compétences techniques et expérience

* minimum 2 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire.
* maîtrise de l'anglais (langue de travail à l'ESRF).

- Compétences personnelles

* bon sens de l'organisation, flexibilité, adaptabilité et rigueur.
* excellentes compétences en communication.
* aptitude à travailler en équipe, dans un environnement international et multiculturel.

Notre offre :

Contrat à durée déterminée de 18 mois.

Le salaire sera calculé en fonction du niveau de qualifications et de l'expérience professionnelle pertinente

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif? Alors envoyez votre candidature à votre prochain challenge professionnel !

Ce que nous vous proposons :

* rejoignez un institut de recherche international innovant, dont les équipes proviennent de 38 pays différents
* collaborez avec des experts partout dans le monde pour faire progresser la science et relever les défis sociétaux
* venez vivre à Grenoble - une ville dynamique, au coeur des Alpes, et la Capitale Verte Européenne en 2022
* profitez d'un cadre stimulant conçu pour favoriser un bel équilibre de vie professionnelle-vie privée
* bénéficiez de nos avantages sociaux et indemnités, ainsi qu'un support financier si vous devez déménager de loin pour venir vous
installer à Grenoble

Pour plus d'information concernant nos termes et conditions d'embauche, veuillez visiter la section "What we offer" de notre page Carrières https://www.esrf.fr/Jobs

L'ESRF recrute dans le respect de l'égalité des chances et promeut la diversité dans ses équipes. Nous encourageons les candidatures des personnes en situation de handicap.

Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Assistant·e Administratif·ve au Sein du Service Achats - Contrats H/F

European Synchrotron Radiation Facility

Grenoble - 38
CDD

Publiée le 10/06/2025 - Réf : 193QGRL

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Localité

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CDI

CDD

Intérim

Stage

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Indépendant

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Fonctionnaire

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