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Agent - Agente d'Accueil H/F Mairie

Cessy - 01

CDD

Résumé de l'offre

BEP, CAP
Bac
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Missions :

- Accueillir le public
- Gérer et actualiser l'affichage et les documents d'information disponibles à l'accueil de la mairie.
- Enregistrer, mettre à jour et délivrer les actes de l'état civil et les livrets de famille, enregistrer les rectifications d'actes
- Traiter des demandes via un portail dématérialisé, numérisation des actes, contrôle préalable aux demandes, rédaction de délivrance et d'apposition de mentions
- Répondre aux demandes d'actes
- Organiser et suivre le recensement des jeunes
- Gérer les locations de salles
- Assurer l'interface avec les associations

Qualités requises :

- Maîtrise des logiciels métier (connaissance de Berger Levrault souhaitée) et des outils bureautiques et numériques Maîtrise du cadre réglementaire dans son domaine d'expertise : CGCT, code civil, code électoral, législation funéraire
- Qualités relationnelles pour l'accueil du public, pour les relations avec les organismes extérieur (Préfecture, INSEE, etc.) et dans les relations avec les services municipaux et les élus.

Le profil recherché

Experience : 12 Mois

Compétences : Logiciel de traitement de texte, Utilisation de logiciels de tableur, Utilisation d'une machine à affranchir, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Faciliter la résolution de questions et démarches administratives, Garantir un suivi administratif, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Rédiger des messages et des emails professionnels

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Bienvenue chez Mairie

Commune de Cessy
Lettre de candidature manuscrite et C.V. à adresser à :
Monsieur le Maire de Cessy - 350, rue de la Mairie 01170 CESSY
ou par email : ****@****.**

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Cessy

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heure

Estimation haute

23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

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Agent - Agente d'Accueil H/F

Mairie

Cessy - 01
CDD

Publiée le 10/06/2025 - Réf : 193QCWM

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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