Coordinateur des Secrétariats Médicaux - Pôle Cpmhcur Poumon Métabolisme Hormones- Ghe H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques.
LE POSTE :
Le coordinateur des secrétariats médicaux a deux missions essentielles : la gestion des secrétariats médicaux et la participation à la gestion de projets au sein du pôle.
La gestion des ressources humaines :
Recrutement et accompagnement des secrétaires,
Animation du collectif, organisation de réunions d'équipes,
Elaboration des plannings et organisation des postes de travail,
Réalisation des entretiens professionnels et de formation.
Soutien logistique aux secrétariats (locaux, outils informatiques, recensement des besoins au plan d'équipements...)
La participation à la gestion de projets
Gestion des projets relatifs aux secrétariats en lien avec les orientations institutionnelles.
Production et suivi d'indicateurs d'activité des secrétariats, suivi des événements indésirables et proposition de mesures correctrices.
Elaboration et mise à jour des procédures dt bonnes pratiques des secrétariats.
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissance du secrétariat médical et des logiciels métier.
Capacité relationnelle, diplomatie et discrétion.
Capacité d'adaptation et polyvalence.
Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte.
Esprit d'équipe
Disponibilité.
CONDITIONS CONTRACTUELLES
Etablissement : Hôpital Louis Pradel
Service / Spécialité : pôle CPMH
Nature du contrat : ["Titulaire","CDI","CDD", "Mobilité interne"]
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage afin d'accéder au statut de la fonction publique.
Quotité de temps de travail : 100
Modèle Horaires : 39h
Nature du poste : Poste vacant
Catégorie Emploi : Catégorie B
Date de recrutement souhaitée : 01/12/2025