Assistant·e de Direction H/F ERECAPLURIEL
Bordeaux - 33 CDI- 28 000 - 32 000 € / an
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
CONTRACTUEL :
Contrat : CDI en 35H
Date de prise de poste : A partir de septembre 2025
Tu es ultra organisé-e, tu adores les to-do lists bien cochées, et tu sais garder ton calme même quand Outlook décide de redémarrer sans prévenir ?
Grégory et Fabien recherchent un-e Assistant-e de direction afin de rejoindre notre Pôle Patrimoine Pluriel à Bordeaux. On ne recherche pas juste quelqu'un qui prend des rendez-vous : on aimerait avoir le bras droit indispensable.
Missions :
Dans un premier temps, les bases :
- Accueillir nos clients (physique et téléphonique)
- Organiser des rendez-vous (physiques ou en visio) sans faire de noeuds dans les agendas Outlook et TEAMS
- Mettre à jour les dossiers clients dans notre CRM (Harvest O2S - sympa, non ?)
- Réaliser des tâches administratives diverses et le parcours de conformité/déontologie (Courtage assurance, CIF : CRM O2S)
- Gérer la partie administrative réglementaire et les signatures électroniques (merci YouSign !)
- Rassembler toutes les pièces d'un dossier comme un vrai détective administratif
- Vérifier la veille juridique sur le site CNCGP et informer les responsables du pôle (mise à jour des documents réglementaires)
Et ensuite, tu montes en puissance :
- Saisir des informations patrimoniales dans O2S et Harvest (la précision, c'est ton dada)
- Saisir les opérations sur les contrats (souscriptions, versements, libre, rachat, avance)
- Echanger avec les différents partenaires sur le suivi et la complétude des contrats back-office
- Contribuer activement à la satisfaction et à la fidélisation des clients
Ce que nous t'offrons :
- Un cadre de travail agréable, à côté de tout (le train, le tram, les restos... What else ?)
- Des formations régulières pour monter en compétences
- Une possibilité d'évolution selon ton implication et tes envies
Profil :
Au-delà de tes compétences techniques, nous sommes attachés aux qualités humaines de nos collaborateurs : le travail en équipe et la relation client seront ton quotidien.
Autonomie, rigueur et un brin d'humour sont les bienvenus ! De plus, tu justifies d'une première expérience en cabinet.
Notre équipe t'accueillera à bras ouverts et n'hésitera pas à te former sur nos outils.
Ce qui fera la différence :
- Ta motivation à travailler en équipe
- Ton souhait d'apporter un service de qualité à nos clients
- Ton good mood (Tu as aussi le droit de ne pas être de bonne humeur tous les jours, ça arrive !)
Avantages :
- Horaires flexibles et télétravail
- Formation et valorisation des équipes
- Missions riches et variées
- Evènements inter-agences : team buildings, journée détente, soirée de Noël, réunion de rentrée
- Travail à proximité du littoral Aquitain : qualité de vie exceptionnelle
- Mobilité interne possible : de Bayonne aux Sables d'Olonne
- Des déplacements sont à prévoir ponctuellement sur le département
Alors, t'attends quoi pour nous rejoindre ?
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