Assistant Administratif H/F ONET

Détail du poste

Onet recrute un Assistant administratif F/H en CDI basé sur son agence de Barentin située à Eslettes.

Rattaché au Directeur de l'agence et intégré à l'équipe administrative, vos missions principales sont les suivantes :

Gestion administrative/RH :
- Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles) ;
- Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel ;
- Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats ;
- Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales ;
- Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.) ;
- Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail ;
- Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations.

Suivi budgétaire et facturation :
- Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver ;
- Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires...) ;
- Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs ;
- Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers ;
- Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix...) ;
- Créer et saisir les refacturations internes ;
- Contrôler les ordres de mission et les factures ;
- Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité à la Direction Régionale (synthèse CA mensuel, leasing...).

Secrétariat / accueil
- Gérer l'accueil physique et téléphonique ;
- Assurer le traitement du courrier ;
- Suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions.