Assistant Technique de Secteur H/F Federation Admr
Verson - 14 CDD- 1 600 - 1 650 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
La Fédération ADMR du Calvados recrute un(e) Assistant(e) technique de secteur pour intervenir au sein des associations locales ADMR de Verson et Evrecy en remplacement pour les mois d'août et septembre 2025.
Missions :
En tant qu'Assistant(e) technique de secteur, vous assistez les représentants des associations locales ADMR dans l'organisation et la gestion administrative des interventions à destination des clients.
- Accueil physique et téléphonique de la permanence selon des horaires définis ;
- Gestion administrative des dossiers (des clients et du personnel d'intervention sur support papier et informatique) : organisation, suivi et classement, aide au remplissage des dossiers, suivi des prises en charge, transmissions vers la fédération. ;
- Construction des plannings d'intervention, et transmissions vers les intervenant(e)s et les clients après validation ;
- Préparation des éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et des bulletins de salaire ;
- Interface entre les bénévoles, les clients et les personnels d'intervention : réception et transmission des informations ;
- Interface avec la responsable de secteur, rendu-compte et suivi de l'association.
- Gestion des urgences (notamment des remplacements de salariés pour assurer la continuité de service)
Profil & compétences recherchés :
- Bonnes aptitudes relationnelles
- Capacité de travail en autonomie, sens de l'organisation, capacité à gérer le stress
- Expérience en tant qu'assistant(e) ou gestionnaire de planning exigée
- Niveau Bac +2 avec diplôme type BTS SP3S, RH ou assistant de gestion,
- Une connaissance du secteur médico-social serait un plus
Conditions d'emploi :
- Travail du lundi au vendredi, en contrat de remplacement CDD, à temps partiel (3 à 4 jours par semaine), selon les horaires des associations locales. De fin juillet (formation) à fin septembre 2025. Le planning sera défini à l'avance pour toute la période.
- Rémunération selon la catégorie technicien / agent de maîtrise, degré 1, échelon 1, de la convention collective de la branche de l'aide à domicile, taux horaire : 13,81€ brut.
- Lieu de travail : Association locale ADMR d'Evrecy et de Verson
- Prise de Poste : fin juillet. La formation à la prise de poste aura lieu à Carpiquet (environ 3 jours).
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Droit du travail, Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative du personnel, Utiliser les outils numériques, gestion de planning
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Federation Admr
Premier réseau associatif national de proximité, l'ADMR est la référence des services à la personne depuis 1945. Fortement implanté au niveau local, nous valorisons le lien social. Notre réseau composé de 2 700 associations, 88 Fédérations Départementales, près de 85 000 bénévoles et 94 000 salariés, propose une large gamme de services auprès de publics diversifiés de la naissance à la fin de vie.
Les valeurs de solidarité et de proximité, prennent tout leur sens dans notre réseau.
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