Assistante Administrative et Comptable - Secteur Bâtiment H/F ECPM
La Roche-de-Glun - 26 CDI- 2 215 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Entreprise du bâtiment située à la ROCHE DE GLUN (26600)
Recherche Assistant administratif et comptable (H/F) - secteur Bâtiment, en CDI à partir du 1er juillet 2025.
CDI - 35h00 - Du lundi au Vendredi midi
Mutuelle Pro BTP
En présentiel / Pas de télétravail
Description du poste :
Gestion des appels téléphoniques, standard
- Lancer et gérer les appels d'offre sur les plateformes de suivi
- Recherche
- Saisie du dossier de candidature (rédaction, émission de tous les éléments de candidature)
- Suivi,
- Rédaction des éléments type DPGF, liasse fiscale, mémoire technique, acte d'engagement.
- Gestion suivi administratif du personnel (congés, arrêts maladie, fiches d'heures.)
- Saisie et mise en forme des documents : administratif général, factures, devis, relance des impayés)
- Facturation : Réalisation des situations d'avancement de travaux, suivi des bon de paiement, avenants, sous-traitance.
- Utilisation du logiciel Chorus, Office, Costructor (facultatif)
- Archivage
- Saisie des commandes fournisseurs sur logiciel
Comptabilité :
- Gestion de la trésorerie : consultation journalière des comptes, règlement des fournisseurs en fonction de la trésorerie
Anticipation des dépenses et des rentrées d'argent et vérifier en permanence les sorties financières, négocier des encours, ou le délai de règlement.
- Comptabilité : Relevé des factures clients et fournisseurs sur support papier
- Saisie des règlements dans le logiciel de facturation pour suivi des impayés
- Rappel règlements impayés et négociation avec les fournisseurs en fonction de la trésorerie
- Saisie des factures fournisseurs et clients sur le logiciel du cabinet comptable
- Déclaration de TVA
- Tenue comptable :
- Ecritures
- Ecritures TVA
- Suivi des comptes sur logiciel
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Codifier une facture, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Mettre à jour un dossier, une base de données, Paramétrer un système d'information comptable, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Expérience dans le secteur du bâtiment
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de menuiserie métallique et serrurerie
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez ECPM
Entreprise ECPM située 35 rue des artisans 26600 LA ROCHE DE GLUN
Entreprise de métallerie en activité depuis 1986, accueillant 15 salariés, de la fabrication à la pose d'ouvrages
Nous sommes spécialisés dans la conception d'ouvrages métalliques sur mesure, pour particuliers, professionnels, collectivités et administrations (Département de la Drôme, communautés de communes du secteur Drôme Ardèche.
Nous nous déplaçons dans toute la Drôme et une grande partie de l'Ardèche voire Rhône Alpes.
- La Roche-de-Glun - 26
- CDI
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