Assistant de Gestion - Facturation Bureau d'Études Techniques H/F Igrec Ingenierie
Paris 13e - 75 CDI- 2 000 - 2 800 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
IGREC INGENIERIE, acteur majeur dans le domaine de l'ingénierie tout corps d'état, recherche un(e) Assistant de gestion (H/F) pour compléter l'équipe, sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière et en relation avec la Direction générale et les chefs de projets.
Vos missions
En binôme avec une collègue expérimentée, vous participerez notamment :
- A l'établissement et au suivi des notes d'honoraires, incluant le calcul de l'avancement, les révisions de prix selon les contrats et la particularité de travailler en groupement pour des maîtres d'ouvrage publics et privés.
- À la bonne tenue des données dans notre logiciel de gestion interne et sur nos tableaux de bord
- A la gestion administrative des sous-traitants (contrats, DC4, pièces)
- Aux relances clients, la rédaction de courriers, le classement et l'archivage numérique
- Saisie comptable et contrôle des notes de frais
Votre profil
- Formation : Titulaire d'un BTS, DUT ou d'une Licence en gestion ou comptabilité
- Vous maîtriser Excel, Word. Vous connaissez Chorus. Vous avez déjà pratiqué un logiciel de gestion.
- Rigueur, bonne capacité d'analyse et de synthèse, prise d'initiative tout en sachant rendre compte. Bon esprit d'équipe.
- Une expérience en bureau d'études ou en cabinet d'architecte est un plus
Ce que nous offrons
- Un environnement stimulant et collaboratif
- Des missions variées au coeur d'un bureau d'études actif depuis plus de 65 ans
- Des possibilités d'évolution
- Des locaux agréables dans le 13e arrondissement de Paris
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Logiciels comptables, Code des marchés publics, Réglementation des délais de paiement, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
- Paris 13e - 75
- CDI
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