Assistant Administratif & Financière H/F Dekra Personnel

Détail du poste

Notre client, groupe français présent à l'international dans le secteur luxe/premium, est à la recherche d'un Assistant Administratif & Financier.

Rattaché au Service Financier composé de 4 personnes, vous serez en charge des missions suivantes :

La coordination administrative et la gestion opérationnelle, incluant :
- Achats et logistique : gestion des commandes de fournitures, location de matériel, gestion des coursiers, inventaires multi-sites.
- Voyages & événements : organisation des réservations (voyages, restaurants) et soutien logistique aux événements internes (déjeuners, dîners, séminaires).
- Relations externes : interface directe avec les prestataires de différents sites, suivi et renégociation des contrats de maintenance, gestion de la flotte téléphonique.
- Courrier & sinistres : traitement du courrier, déclaration et suivi des sinistres auprès des assurances, gestion des colis perdus liés à l'activité en ligne.

Sur la partie gestion financière :
- Clôture financière des ventes en ligne : contrôle de la traçabilité des flux, analyse des commandes non remboursées (transmission au SAV), coordination avec la comptabilité.
- Suivi logistique et administratif des livraisons : analyse des packing lists et retours clients.
- Mise à jour et exploitation des tableaux de suivi (ADV, KPI).
- Aide à l'élaboration des situations comptables, bilans, et déclarations fiscales/sociales.
- Contrôle et analyse des états de charges directes et indirectes.

Profil

Issue d'une formation minimum Bac +2 spécialisée en comptabilité, vous possédez une première expérience dans la comptabilité générale.

Vous maitrisez Excel (Recherche V, Somme Si, TCD, concaténer etc)

Vous êtes sensible au secteur du luxe, souhaitez rejoindre une entreprise française en pleine croissance, et dans laquelle vous pourrez évoluer ? Postulez !