Assistante de Direction H/F Crit
Lyon 4e - 69 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 17 - 18 € / heure
- 18 mois
- Bac +2
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, une Assistante de Direction H/F à Lyon (69004).
Missions :
- Gestion administrative :
- Gestion des agendas des directeurs (réunions, rendez-vous)
- Rédaction et mise en forme de comptes rendus
- Gestion du courrier (postal et électronique), filtrage des priorités
- Suivi des commandes et des fournitures
- Suivi des factures fournisseurs en attente
- Organisation des déplacements des directeurs et responsables
- Organisation d'événements :
- Réunions et séminaires du Comité de Direction DSTPI & CODIR élargi
- Séminaires et ateliers pour les périmètres : Stratégie, Transformation, RSE & Innovation
- Préparation logistique et supports pour les événements
- Coordination & communication :
- Interface entre direction et parties prenantes internes/externes
- Communication transversale et appui aux autres directions
- Gestion documentaire :
- Mise à jour, classement et archivage des dossiers de la direction
- Organisation documentaire de projets
- Support aux projets :
- Préparation/réunion de suivi de projets (Comités d'engagement et d'exécution)
- Recherche d'informations, rédaction de documents
- Comité Exécutif :
- Organisation et gestion logistique des réunions du COMEX
- Préparation des supports et collecte d'informations auprès des directeurs exécutifs
- Communauté de managers CNR :
- Coordination des groupes "Impulsion" (senior management) et communauté des managers
- Préparation des supports associés
Ce poste d'Assistante de Direction à Lyon (69004) en CDI pour un salaire horaire compris entre 17 et 18EUR, avec une expérience souhaitée de 5 à 7 ans et un niveau d'études minimum Bac +2, implique la gestion administrative, l'organisation d'événements, la coordination et communication, la gestion documentaire, le support aux projets, la participation au Comité Exécutif et à la Communauté de managers CNR. Les horaires de travail sont de 37 heures par semaine.
Le profil recherché
Profil recherché :
- Formation : Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion ou équivalent
- Expérience : Minimum 5 ans dans une fonction similaire
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Connaissance des outils de gestion de projet et CRM
Compétences relationnelles :
- Excellente communication écrite et orale
- Sens de la confidentialité, capacité à interagir avec divers interlocuteurs
Compétences organisationnelles :
- Rigueur, autonomie, gestion des priorités, souci du détail
L'entreprise
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Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés.
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