Secrétaire H/F Sesame Autisme Normandie
Saint-Victor-l'Abbaye - 76 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le / la Secrétaire organise, pour un établissement ou service, le traitement et la circulation de l'information, la gestion logistique, la mise en oeuvre des actes administratifs courants et l'application des procédures. Il / Elle assure l'accueil physique et téléphonique.
Missions principales :
1) Assure la gestion de l'administration et de la communication
- Traite et rédige les courriers et compte-rendu et en assure sa diffusion et toute communication écrite et orale
- Administre les dossiers, notamment ceux des personnes accueillies
- Administre et tient à jour les registres de l'établissement, les outils et tableaux de bords partagés (ex : paiement, alimentation, formation)
- Assure le suivi et l'administration des effectifs accueillis, en lien avec les organismes financeurs et décideurs, et plateformes concernés
2) Participe à la gestion budgétaire
- Met en oeuvre les procédures comptables liées à la facturation et au paiement
- Peut gérer et vérifier les caisses
3) Participe à la gestion RH
- Participe à la gestion administrative de l'embauche (ex : DPAE, contrats de travail)
- Participe à l'administration du suivi médical des salariés
- Alimente des tableaux de suivi partagés relatifs aux éléments variables de paye (ex : repas, congés, absences.)
- Administre et tient à jour les registres obligatoires (ex : registre du personnel, des accidents de travail)
4) Accueille et participe à la gestion logistique
- Assure l'accueil physique et téléphonique de l'établissement ou du service, dans la rigueur et la convivialité en fonction des situations
- Participe à la planification des rendez-vous et événements
- Recherche des fournisseurs pour achat, réparation et/ou prestations, passe et réceptionne les commandes
Vous interviendrez au Foyer d'Accueil Médicalisé "Le Roncier" qui accueille des adultes avec Autisme.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Saint-Victor-l'Abbaye - 76
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