Assistant de Direction - Office Manager Bilingue Espagnol H/F Euro Consulting Carrieres

Détail du poste

Sous la responsabilité du Directeur Général, vous jouez un rôle central de soutien organisationnel et administratif auprès de l'équipe France. Vous assurez également une interface ponctuelle avec l'équipe basée en Espagne, dans une logique de collaboration transversale.

Vos missions :
- Gestion complexe des agendas et planning du Directeur, des équipes et de la gouvernance
- Organisation des réunions, préparations des supports, diffusion des comptes rendus...
- Interface avec les équipes espagnoles pour fluidifier la communication
- Mise en paiement des factures, suivi de la facturation et assistance au Contrôleur de Gestion
- Aide à la préparation des rapports financiers, gestion des devis, factures et contrats fournisseurs
- Office management : gestion quotidienne des locaux et du matériel (bureaux, fournitures, services généraux), relation avec les prestataires et les fournisseurs.
- Soutien ponctuel à l'organisation d'événements internes ou externes en mode projet
- Participation à l'amélioration continue des processus internes de la direction

Issu.e d'une formation supérieure type BTS assistant·e de gestion, licence professionnelle gestion administrative, vous justifiez d'une expérience de 8 ans minimum sur un poste similaire avec une composante comptabilité/facturation forte, de préférence dans une structure à taille humaine ou à but non lucratif. Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur, de proactivité et d'autonomie. Discrèt.e, vous êtes reconnu.e pour vos qualités de communication et votre adaptabilité qui vous seront indispensables sur ce poste. Votre espagnol est courant. La pratique de l'anglais est un plus.

Notre client, organisme à but non lucratif, recrute un(e) Assistant.e de Direction/ Office Manager basé.e à Paris.