Assistant Administratif H/F Ir Consulting

Détail du poste

Votre mission consistera à assurer la gestion administrative courante du bureau, en appui aux responsables d'activité, aux chefs de projet et aux équipes support. Vous interviendrez sur un large spectre de tâches liées à la vie de l'entreprise et au bon fonctionnement des opérations.

Vos principales responsabilités incluront :
- La préparation, la saisie et la mise en forme de documents administratifs (courriers, devis, rapports, tableaux de suivi)
- L'accueil téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant
- Le suivi des dossiers clients (contrats, pièces justificatives, facturation)
- L'organisation logistique des réunions, déplacements, formations
- Le classement et l'archivage physique et numérique
- Le soutien ponctuel à la réponse aux appels d'offres (recherche de pièces, mise en page, impression)

Environ 40 % de votre temps sera consacré à la production documentaire, 30 % à la gestion administrative courante, et 30 % au suivi opérationnel et à l'appui des équipes projets.

Nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve polyvalent·e, doté·e d'un excellent sens de l'organisation et d'un fort esprit de service. Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou secrétariat, et disposez d'une première expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement en environnement technique ou bureau d'études.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), avez une orthographe irréprochable, et êtes à l'aise avec les procédures administratives. Votre rigueur, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle vous permettent d'évoluer dans un environnement dynamique et exigeant.

Vous faites preuve d'aisance relationnelle, de discrétion et de diplomatie dans vos échanges internes comme externes. La connaissance des marchés publics ou de plateformes type Chorus Pro serait un plus.

Société incontournable sur le marché du recrutement français et européen, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers de l'ingénierie en encadrement de chantiers TP VRD.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, Entreprise de Travaux Publics spécialisé en VRD, un(e) Projeteuse/Projeteur TP VRD.