Responsable Administratif et Financier Raf H/F la Federation des Entreprises D'insertion

Détail du poste

Sous l'autorité du/de la Délégué.e général.e et en collaboration étroite avec le.a Délégué.e général.e adjoint.e et les Délégués régionaux, les principales missions de le.a Responsable administratif et financier sont les suivantes :
- Piloter le Pôle Administratif et financier du siège de la fédération ;
- Assurer le suivi comptable et de la trésorerie du siège ;
- Superviser la comptabilité consolidée de l'ensemble de la fédération (siège, fédérations régionales et organisme de formation) ;
- Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget du siège et des fédérations régionales en lien avec la délégation générale, les délégations régionales et les responsables de pôles du siège ;
- Contribuer à l'élaboration et au suivi des dossiers de subvention pour le siège ;
- Superviser la gestion administrative du personnel (gestion des paies, GEPP, formations, couverture mutuelle/prévoyance, médecine du travail, tickets restaurants, etc.) ;
- Accompagner les délégations générale et régionales dans leurs missions de gestion des ressources humaines (recrutements, plan de formation, contrats de travail, etc.) ;
- Superviser la gestion des cotisations des adhérents ;
- Elaborer et mettre régulièrement à jour les procédures administratives et financières et les outils de gestion de la fédération ;
- Veiller au respect des diverses obligations légales et mener les démarches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'association ;
- Gérer les relations avec les partenaires (cabinet comptable, Commissaire aux comptes, banques, financeurs, administration, fournisseurs, etc.) ;
- Contribuer au respect de la politique Qualité de la fédération sur le plan administratif et financier (certification Quali'OP par l'AFNOR).

Profil recherché

Formation et expériences souhaitées
- Diplôme d'étude supérieure en gestion/comptabilité de niveau Bac +3 minimum ;
- Minimum 5 ans d'expérience professionnelle, dont 3 ans minimum sur un poste à niveau de responsabilité équivalent ou supérieur ;
- Expérience souhaitée dans le secteur de l'insertion par l'activité économique (IAE) et/ou de l'Economie sociale et solidaire (ESS).

Qualités souhaitées
- Rigueur opérationnelle ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Capacité à piloter une petite équipe ;
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais ;
- Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Capacité d'écoute et de propositions ;
- Bonne autonomie au travail.

Conditions d'emploi
- Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) ;
- Date d'embauche : dès que possible ;
- Temps de travail : 35 heures par semaine réparties sur 5 jours (temps plein) ;
- Statut : cadre ;
- Rémunération : selon expérience, minimum 40 000 € brut par an ;
- Lieu de travail : au siège social de la fédération (18 rue Claude Tillier, Paris 12) avec minimum 1 jours et maximum 3 jours de télétravail par semaine ;
- Tickets restaurants de 10 €/jour travaillé, dont 6 € pris en charge par l'employeur ;
- Transport domicile-travail : remboursement de 50 % de l'abonnement de transport public ou 400 €/an maximum de Fonds mobilité durable (FMD) ;
- Déplacements ponctuels en France ;
- Pas de convention collective.

L'ensemble de ces conditions sont susceptibles d'évoluer au 1er janvier 2026 à la suite de l'entrée en vigueur d'un nouvel accord d'entreprise en cours d'élaboration.

La fédération des entreprises d'insertion (FEI) rassemble plus de 700 entreprises d'insertion (EI) et de travail temporaire d'insertion (ETTI). Elle a pour objectif notamment de promouvoir l'insertion par l'activité économique auprès des acteurs publiques et privés ainsi que d'accompagner les entreprises adhérentes dans leurs activités d'insertion, de développement économique, de gestion, de coopération, etc.

La FEI est composée d'une cinquantaine de salariée réparties entre le siège social à Paris (environ 15 salariés) et 13 fédérations régionales (environ 35 salariés) pour un budget global de plus de 4,5 millions d'Euros. Entre autres missions d'envergure régionales, elle gère un organisme de formation et accompagne dans la certification Label RSEi. Certifiée Quali'OP, elle est financée par la cotisation de ses membres (environ 50 % du budget) et par des subventions publiques.