Assistante Administrative et Opérationnelle de Site H/F EFS Etablissement Français du Sang
Marseille - 13 CDI- Bac +2
- Santé • Social • Association
Les missions du poste
Sous la responsabilité du Responsable de site de Marseille Baille et Vallée verte, vous aurez en charge la gestion opérationnelle des deux sites.
Nous recherchons une Assistante Opérationnelle et Administrative polyvalente et rigoureuse pour rejoindre notre établissement. Ce poste combine des missions de gestion opérationnelle pour assurer le bon fonctionnement de nos locaux et des tâches administratives d'assistanat variées.
Vous serez le point central de la gestion de noslocauxet de l'accueil, garantissant un environnement de travail optimal pour nos équipes et nos visiteurs.
Votre sens de l'organisation, votre capacitérédactionnelle, votre proactivité et votre aisance relationnelle seront des atouts majeurs pour réussir dans cette fonction
En tant qu'assistante polyvalente, vous aurez en charge l'organisation de l'entretien et la supervision de la sécurité des lieux
Gestion des salles de réunion et de formation (préparation, planning, consommable...,)
Accueil des visiteurs : Accueillir et orienter les personnels et visiteurs extérieurs
Sécurité personnes/bâtiments : Assurer la traçabilité des visiteurs, suivre les instructions de sécurité, relayer et rappeler les consignes et la politique sécuritaire de l'établissement. Effectuer des rondes ponctuelles de contrôle du stationnement et remonter toute anomalie à son hiérarchique
Qualité : Veiller au respect des consignes et à la bonne mise à disposition des équipements pour les participants (blouses, accès)
Vous assisterez le Responsable de site dans la rédaction de courriers, de comptes rendus...
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Sélection des CV par les RH : compétences, expériences et adéquation au poste
-
Entretien téléphonique ou en ligne pour les candidats présélectionnés
-
Entretien en face à face ou visio avec le responsables opérationnel et le RH
-
Second entretien (opérationnel N+2) ou test selon le poste visé
-
Proposition d'emploi au candidat retenu
Le profil recherché
Titulaire d'un BTS dans l'assistanat et d'une expérience d'au moins 5 ans ce poste est pour vous !
Nous recherchons un(e) candidat(e) avec :
Une expérience significative dans un poste similaire, alliant support opérationnel et tâches administratives.
Une excellente organisation et une grande autonomie.
Un sens aigu du service et de la communication interservices
La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser.
Une bonne maîtrise des outils informatiques mentionnés.
Une proactivité et une capacité à prendre des initiatives.
Un sens des responsabilités et du respect des procédures.
Raisons de nous rejoindre
-
2 jours hebdomadaire de télétravail (selon accord)
-
28 CP (acquisition et prise de CP sur année civile) et RTT
-
Couverture mutuelle de qualité
-
Prise en charge transport à 55%
-
Titre restaurant à 8,4€
-
Des CSE dynamiques
Bienvenue chez EFS Etablissement Français du Sang
Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves... qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.
Infos complémentaires
Atouts et conditions de travail
Avantages
L'EFS bénéficie d'avantages sociaux : 2 RTT par période de planification, d'une mutuelle, de la possibilité d'épargne sur un CET, de l'ouverture d'un PERCO, d'une prime annuelle d'intéressement, de nombreux avantages liés au CSE.
Organisation de travail
Sur site
Notre politique handicap
À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Marseille
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Marseille - 13
- CDI
Pour les postes éligibles :
Télétravail partielCréez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant administratif
- Job Administratif
- Job Aix-en-Provence
- Job Salon-de-Provence
- Job Arles
- Job La Ciotat
- Job Aubagne
- Job Martigues
- Job Istres
- Job Miramas
- Job Vitrolles
- Job Saint-Martin-de-Crau
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Assistant administration des ventes
- Job Gestionnaire administratif
- Job Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Marseille
- Job Territorial
- Job Collectivités
- Job Assistant
- Job Public
- Job Ministère
- Job Cdi Marseille
- Job Collectivités Marseille
- Job Francais Marseille
- Job Public Marseille
- Job Territorial Marseille
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}