Assistant Administratif H/F Alphea Conseil
Mitry-Mory - 77 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 30 000 - 40 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
- Vous parlez l'italien ? Un peu, beaucoup, passionnément ?
- Envie de rejoindre une entreprise française d'un groupe italien ?
Si oui, alors ce poste est pour vous !
Je suis à la recherche d'un-e : Assistant Administratif FR (H/F) à Mitry-Mory (77)
VOTRE ROLE :
- Vous êtes sous la responsabilité du Directeur Général et en collaboration avec les différents services.
- Organiser le planning des interventions techniques en collaboration avec ses collègues du SAV, et être un support pour tous les autres services
VOS MISSIONS :
- Assurer le standard téléphonique
- Assurer les réservations pour l'organisation des déplacements des techniciens SAV
- Assurer le suivi économique des interventions en lien avec le Responsable SAV
- Préparer le reporting financier mensuel du service SAV
- Passer les commandes au Constructeur en Italie pour les dossiers After/Sales
- Gestion des demandes clients du service pièces détachées :
- Elaborer des offres prix client
- Gérer les commandes vers notre maison mère en Italie
- Accuser réception des commandes clients
VOS ACTIVITÉS :
- Gérer les appels entrants ainsi que la boite mail
- Réserver les hôtels, les billets train ou avion, la voiture de location
- Contrôler la facturation Agence de voyages, Sté location autos
- Intervenir en cas de changement dans le programme des interventions (annulation, prolongation)
- Remplir les tableaux de bord pour le suivi financier des interventions
- Etablir et envoyer les projets de facture ou les factures au client ou au constructeur
- Etablir les commandes After/Sales pour le constructeur,
- Relancer les clients sur problème de facturation, règlements
- Facturer les demandes d'acompte et les livraisons définitives pour le service After/Sales
- Facturer les demandes d'acompte ou les règlements au préalable pour service Pièces détachées
- Envoyer les échantillons aux clients en France (BL) et/ou au Constructeur en Italie (facture proforma)
- Passer les commandes des fournitures de bureaux ainsi que celles d'emballage
- Passer les commandes des différents services
- Classer les dossiers commerciaux « pharmacie » et « cosmétique »
- Bac +2 / DUT Gestion Administrative ou équivalent.
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Pack Office, Outlook, Internet...).
- Autres savoir-être : Rigueur, Sens des priorités, Esprit d'analyse, Esprit d'équipe.
- Permis B.
- Maîtrise de l'italien serait un plus.
OFFRE :
- Type de contrat : CDI.
- Salaire : 30k à 35K€ selon profil.
- Déplacements : Très occasionnel en Italie ou lors d'exposition (salon).
- Horaires fixes sur une base 35h.
- Lieu de travail : à proximité de l'aéroport de Paris-Charles de Gaulle, côté Mitry-Mory
L'entreprise
Avec une couverture internationale, le Cabinet de conseil en recrutement et Stratégie Alphéa Conseil est un acteur incontournable de la distribution spécialisée, retail, ingénierie, agroalimentaire. Nous développons nos prestations via 3 offres de services : Alphéa Conseil : Prestation dédiée au recrutement de cadres opérationnels et profils middle management, Alphéa Executive : Prestation dédiée a l'accompagnement et à l'approche directe de cadres dirigeants, Alphea'Cademy : Centre de formations certifié Qualiopi (développement commercial, recrutement, management, communication…), et accompagnement personnalisé de vos équipes. Réseau international, nos experts ont tous été opérationnels au sein d'entreprises internationales leader dans leurs secteurs d'activités. Nos valeurs historiques : Proximité - Exigence - Expertise métier - Satisfaction client
Infos complémentaires
Entre 30 et 40K€
- Mitry-Mory - 77
- CDI
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