Secrétaire Médicale - Service Biochimie H/F AP-HP
Paris 10e - 75 CDD- Bac +2
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Vos missions
Le secrétaire médical assure ces missions au sein des deux structures : BIOCHIMIE
Missions Générales :
Gestion et organisation
Gestion des appels téléphoniques et transmission des résultats d'analyses suivant les procédures des structures
Gestion des appels du chef de service, du personnel médical, de l'encadrement...
Récupération du courrier de la RCB, du CRB, du LUM et de la Biochimie (vaguemestre) et distribution du courrier
Gestion de la communication des services
Assurer le secrétariat du CRB (frappe de courriers et mails, organisation de réunions, gestion boite mails et fax, suivi de l'agenda du Directeur...)
Élaborer et organiser le planning des réunions
Participer à l'ensemble des réunions
Rédiger et diffuser les compte-rendus des réunions de service, réunion qualité, COPIL, valorisation...
Assurer l'accueil et l'intégration des stagiaires et des nouveaux arrivants
Envoi des enquêtes de satisfaction
Aide ponctuelle à l'ensemble du personnel (encadrement, ingénieurs, techniciens...)
Missions Spécifiques :
Examens biologiques (Biochimie)
Envoi de résultats d'examens AP-HP
Transmission du compte-rendu des patients hors AP et enregistrement dans la base de données
Codification des résultats hors AP-PH et transmission des bons de commandes au service des Traitements Externes
Transmission par fax de duplicata de résultats d'examens internes et externes AP-HP suivant la procédure de confidentialité
Préparation et transmission des feuilles ST2 au service de cardiologie
Examens biologiques Biologie Moléculaire (Biochimie)
14-3-3 et PRNP :
Vérification de la fiche de suivi de biologie moléculaire (partie secrétariat)
Création des dossiers PRNP
Transmission des comptes rendus de patients du secteur de Biologie moléculaire
Mise à jour des bases de données des maladies à prion
Transmission hebdomadaire par mail et par fax de données cliniques de patients à l'InVS
Biologie médicale délocalisée
Centraliser et optimiser le suivi des habilitations
Aider à l'organisation des formations et des évaluations
Participer à gestion de la communication avec les services utilisateurs
Missions Ponctuelles :
Assurer des missions ponctuelles de secrétariat en cas d'absence au sein des laboratoires site Lariboisière.
Risques professionnels liés à l'activité :
Troubles musculo-squelettiques
Travail sur écran
Mesures de prévention prises face à ces risques
Amélioration de l'environnement de travail
Pré-requis :Etre titulaire d'un des diplômes suivants : Baccalauréat Sciences Médico-Sociales, Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat.
Profil recherché
Connaissance des outils et logiciels classiques de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
Polyvalence sur les différents postes de travail
Notions d'anglais souhaité mais pas indispensable
Qualités requises :
Sens des responsabilités
Sens de l'organisation ; ordre, méthode, rigueur
Discrétion et respect du secret professionnel
Esprit d'initiative et d'ouverture aux changements
Capacité indispensable à travailler en équipe
Respect des règles d'hygiène et de sécurité
Capacité à rendre compte
Disponibilité d'accueil
Schéma horaireJour
Temps de travail7h30
TélétravailNon
Vos avantages à l'AP-HPAVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION - Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité - Possibilité de parking - Possibilité de place en crèche - Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice) - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
Description de l'hôpitalSitué à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.
Référence de l'offre2025-16413
Bienvenue chez AP-HP
MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Type de contratTitulaire ou CDD
Rémunérationgrille fonction publique hospitalière
Service d'affectationService de Biochimie
Présentation du service
Présentation du Département Médico-Universitaire BioGeM :
Le DMU BioGeM est transversal sur les sites hospitaliers Bichat-Claude-Bernard, Beaujon, Louis-Mourier, Lariboisière, Saint-Louis et Robert-Debré.
Ce DMU est constitué de 72 services ou unités fonctionnelles avec les spécialités mixtes cliniques et biologiques listées ci-dessous :
La biologie médicale qui s'organise en trois laboratoires de biologie médicale indépendants (LBM Saint-Louis-Lariboisière, LBM Bichat - Beaujon - Louis Mourier et LBM Robert Debré) ;
L'hygiène hospitalière ;
La microbiologie de l'environnement ;
La procréation médicalement assistée ;
Les activités des pharmacies hospitalières ;
Les activités de recherche et d'investigation clinique ;
Les centres de ressources biologiques.
SERVICE
Présentation du service de BIOCHIMIE et de l'équipe :
Le service de BIOCHIMIE est situé sur le site de LRB. Il fonctionne de 24H/24.
Il comprend :
- Un secteur d'activité générale (Electrolytes / Protéines / Enzymologie / Lipides / Vitamines / Marqueurs / Appareils délocalisés)
- Un secteur d'urgence (Electrolytes / Gaz du sang / Marqueurs cardiaques)
- Un secteur spécialisé (Endocrinologie / Génétique Moléculaire / Neurotransmetteurs / Recherches et développement)
L'équipe est composée de :
Médicale :
1 PU-PH Chef de service
1 MCU-PH
2 PU-PH
1 AHU
3 PH
3 internes
Paramédicale :
1,5 cadre de santé
24 technicien(ne)s de laboratoire
2,5 secrétaires médicales
2 agts de logistiques
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
25 100 € / an 2 092 € / mois 13,79 € / heureEstimation haute
26 200 € / an 2 183 € / mois 14,40 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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