Assistant de Direction et d'Élu - le Blanc-Mesnil H/F Fonction publique Territoriale
Le Blanc-Mesnil - 93 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assurer le secrétariat des élus et DGST. Assister les élus et DGST dans leur organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers
MISSIONS ET ACTIVITÉS
* Planifier et suivre ses dossiers
* Gérer les agendas, prendre et organiser les rendez-vous
* Assurer l'organisation logistique, la préparation et le suivi des réunions et missions
* Assurer la gestion des déplacements
* Assurer le traitement des dossiers et la saisie de documents
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et de travaux bureautiques
* Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
* Rédiger des documents administratifs
* Rédiger des comptes rendus de réunion
* Procéder au suivi des parapheurs
* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Recevoir et orienter les demandes
* Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
* Rechercher et diffuser des informations
* Orienter, conseiller vers l'interlocuteur ou le service compétent
* Assurer l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes
* Gérer l'information, classement et archivage de documents
* Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
* Trier, classer et archiver des documents
Le profil recherché
COMPETENCES
Connaître l'organisation de la collectivité
Maîtriser les techniques de communication
Maîtriser les techniques de secrétariat
Maîtriser les règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Savoir rédiger et mettre en forme des documents
Maîtriser les outils bureautiques
Savoir évaluer et hiérarchiser les besoins
Savoir planifier et respecter les délais
Savoir gérer les aléas
Capacité d'accueil
Discrétion
Capacité d'adaptation
Sens de l'organisation
capacité à prendre des initiatives
Réactivité
Sens relationnel
Respect de la confidentialité
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Le Blanc-Mesnil
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Le Blanc-Mesnil - 93
- Fonctionnaire
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