Secretaire Medical - Rhumatologie - Pole Specialites Medicales - H/F Fonction publique Hospitalière
Bordeaux - 33 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public hospitalier
Détail du poste
Le secrétariat du service de Rhumatologie se compose de cinq secrétaires, réparties entre les activités de consultation, le secteur d'hospitalisation et l'hôpital de jour (HDJ).
Missions principales
- - Accueil téléphonique ligne d'hospitalisation partagée (matin/après-midi)
- - Accueil physique (délégués médicaux, internes, externes, ARC...)
- - Gestion et préparation du dossier médical
- - Coordination du parcours patient
- - Archivage numérique
Activités au quotidien
- - Gestion administrative liée au secteur d'hospitalisation : relecture et mise en forme des lettres de liaison, numérisation, envoi des courriers patients, archivage
- - Travail en binôme pour l'accueil téléphonique du secteur d'hospitalisation
- - Prise de rendez-vous via Dx Planning
- - Saisie et gestion des courriers de consultation pour les médecins référents
- - Gestion des questionnaires douleur
- - Gestion de la téléexpertise
- - Création de documents types
- - Utilisation du logiciel SPARK pour l'archivage et la gestion des dossiers patients
- - Réception, tri et distribution du courrier interne et externe, ainsi que des fax liés à l'hospitalisation
- - Transmission des dossiers patients à la demande de la direction de la clientèle
- Gestion des mails, y compris la boîte mail générique du service (en alternance avec l'équipe)
Le profil recherché
TECHNIQUES :
- - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Spark, Dxcare, Dx Planning...)
- - Savoir planifier les différents examens complémentaires selon la prescription médicale.
ORGANISATIONNELLES :
- - Etre autonome, méthodique et rigoureuse dans l'organisation et l'exécution de son travail.
Afficher la suite
- - Faire preuve de rigueur dans l'utilisation des outils de communication.
- - Faire preuve d'adaptabilité et d'anticipation.
- - Faire preuve de rapidité dans la prise de décision.
- - Avoir le sens de l'initiative dans son champ de compétence.
- - Connaitre et appliquer les procédures liées à la programmation.
- - Faire preuve de ponctualité et d'assiduité au travail.
- - Savoir analyser les situations, prendre des initiatives pertinentes et être force de propositions.
RELATIONNELLES :
- - Aptitudes à communiquer par téléphone.
- - Savoir partager et faire circuler l'information avec l'ensemble des interlocuteurs.
- - Capacité à adapter son discours en fonction des capacités cognitives du patient, empathie.
- Collaborer avec les différents partenaires internes et ex...
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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