Agent d'Accueil et Affaires Générales - Collegien H/F Fonction publique Territoriale
Collégien - 77 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein d'une équipe de 3 personnes, et sous la responsabilité de la responsable du service « Accueil de la population » vous serez en charge :
- D'accueillir, orienter et accompagner la population.
- Gérer les affaires générales dans les domaines état civil, élection, cimetière, etc.
Accueil et renseignement du public
Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques
Etablissement et délivrance d'actes d'état civil
Délivrance de documents administratifs en matière d'affaires générales (cimetière, certification conforme, légalisations de signature...)
Participation à la tenue des listes électorales, instruction des dossiers d'inscription, participation à la tenue des bureaux de vote lors des scrutins électoraux
Recensement militaire des jeunes de 16 ans, attestations accueil
Suivi et classement de dossiers
Tâches de secrétariat
Enregistrement du courrier sur le logiciel dédié
Gestion du planning de réservation des salles de réunion de la structure
Conditions du poste :
Poste permanent à temps complet : 35h00 / semaine annualisés
Travail 1 samedi matin sur 2 en alternance
Semaine de 4,5 jours et de 5 jours en alternance
7 semaines de congés et ARRT
Le profil recherché
Maîtrise technique des domaines état civil, élection, cimetière
Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
Capacité à gérer des conflits en situation d'accueil, disponibilité, ponctualité, réactivité, adaptabilité
Sens de la responsabilité et de l'accueil du public, qualités relationnelles
Connaissance de l'organisation et des activités de la ville, respect des consignes et délais
Capacité à travailler en équipe
Autonomie, discrétion, rigueur, sens de l'écoute et du dialogue
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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