Secrétaire Médecine du Travail Personnel Hospitalier - H/F Fonction publique Hospitalière
La Tronche - 38 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public hospitalier
Détail du poste
Poste à 80%
Assurer le secrétariat du service de santé et prévention au travail des sites NORD et SUD
Assurer l'accueil physique des professionnels du CHUGA
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques
Gérer les rendez-vous médicaux de l'équipe médicale et paramédicale du SPST
Gérer les dossiers médicaux des personnels hospitaliers :
o Convocations visites médicales systématiques, ou autres
o Convocations aux entretiens infirmiers
o Annulation des consultations à la demande des médecins du SPST
o Courriers médicaux (papier ou mail)
o Numérisation et archivage des documents dans Medtra (logiciel de médecine du travail).
o Envoi des certificats médicaux d'aptitude aux gestions de pôle et/ou DRH et/ou cadre.
o Contact avec les gestionnaires RH ou les cadres lorsqu'ils ont une demande spécifique concernant un agent.
o Mise à jour des données administratives du DMST dans le logiciel Medtra
Réception et traitement des mails en coordination avec les autres secrétaires SPST
Trier le courrier du service
Editer les fiches de liaison et/ou du carnet de vaccinations des professionnels du CHUGA
Participer aux réunions de service
Organiser des réunions
Remplacer l'hôtesse d'accueil si absente
Activités annexes
Gérer les stocks :
o Commandes des fournitures de bureau sur le site LYRECO et DYADEM (budget annuel limité)
o Commandes sur COPILOTE tous les mois
o Commandes à l'imprimerie des différents imprimés du service
Réaliser les demandes d'interventions techniques (Bons GMAO) du service
Préparer le bilan annuel d'activité du service et des statistiques d'activité par méde...
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Capacités organisationnelle :
o Sens de l'organisation
o Capacité d'adaptation en fonction de l'activité et du flux des agents
o Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte à sa hiérarchie
Capacités relationnelles :
o Sens de l'accueil et maîtrise de soi
o Sens du contact et du travail en équipe pluridisciplinaire
o Capacité à garantir une approche bienveillante et une écoute auprès du personnel en difficulté
Afficher la suite
o Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
Compétences techniques :
o Utilisation des outils informatiques MEDTRA, CPageI, Outlook, Word, PowerPoint, Excel, portails LANDAUER et SISERI pour la Radioprotection
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à La Tronche
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 900 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureEstimation haute
25 100 € / an 2 092 € / mois 13,79 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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