Assistant Administratif - Mairie de Limoges La H/F Fonction publique Territoriale
Limoges - 87 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Un poste d'assistant administratif - adjoint administratif est à pourvoir à la direction citoyenneté et accueil des usagers, service funéraire.
L'agent sera placé sous l'autorité du responsable du service funéraire.
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion des plannings des chauffeurs-porteurs ; gestion des heures et des frais de déplacements :
- Elaboration des plannings quotidiens et transmission aux agents ;
- Elaboration des plannings de service (mensuels) ;
- Suivi des congés ;
- Suivi des frais de déplacements ;
- Mise à jour quotidienne des heures effectuées par les agents et transmission à la DRH des états des frais de déplacements (par semestre).
Prise des commandes passées par les conseillers funéraires :
- Réception des appels et élaboration des bons de commande ;
- Transmission des commandes aux agents pour préparation ;
- Edition et vérification des fiches de préparation des cercueils ;
- Suivi de l'occupation quotidienne des salons funéraires.
Gestion des stocks d'urnes :
- Contrôle physique des stocks en collaboration avec les agents et transmission aux conseillers.
Traitement des factures :
- Vérification et traitement des commandes, suivi des factures ;
- Recherches par marchés, par fournisseurs...
Rédaction des comptes rendu de réunion :
- Accueil téléphonique ;
- Orientation des familles et des fleuristes dans les salons.
MISSIONS SECONDAIRES
- En collaboration avec le responsable adjoint, suppléance de certaines tâches du responsable de la chambre funéraire ;
- Missions annexes : classement, archivage, commande de fournitures de bureau...
Le profil recherché
- Connaissance de la collectivité ;
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels spécifiques : ASTRE, INCOVAR, LOMACO...) ;
- Avoir le sens de l'organisation, être rigoureux et méthodique ;
- Savoir rendre compte ;
- Savoir faire preuve d'autonomie, d'initiative et de réactivité ;
- Savoir travailler en équipe.
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Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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