Agent Administratif Polyvalent - Mairie de Toury H/F Fonction publique Territoriale
Toury - 28 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du Maire et la responsabilité de la Responsable des services administratifs et du D.G.S vous êtes intégré(e) dans une équipe administrative de 4 agents en tant que chargé(e) de l'accueil, des cartes d'identité et passeports et assistant(e) administrative
MISSIONS : Sous l'autorité du Maire, la responsabilité de la Responsable des services administratifs et du D.G.S, intégré(e) dans une équipe administrative de 4 agents, vous assurerez plus spécifiquement les missions suivantes :
* Cimetière/élection :
- Election : gestion du service élection / suivi du service et des inscriptions sur les listes électorales en mairie et de manière dématérialisée / participation à la mise à jour des listes électorales / préparation des scrutins (administrative et technique)
- Assistance au suivi et à la mise à jour du cimetière / suivi administratif de l'opération de relevage des tombes / renseignement de 1er niveau auprès des administrés pour l'achat de concession notamment.
* ACCUEIL :
- L'accueil téléphonique et physique des principaux interlocuteurs de la Commune et du CCAS (administrés, associations, partenaires institutionnels, économiques, sociaux...) ; le renseignement en direct sur un premier niveau d'information ; le relais en interne après avoir procédé à un filtrage adéquat,
* la gestion et le suivi des demandes de cartes d'identité et passeports
* la gestion des affichages réglementaires de la Mairie,
* suivi du courrier
* la transmission dématérialisée aux services préfectoraux, de l'ensemble des actes transmissibles au titre du contrôle de légalité, tous services confondus,
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
* Rémunération : Base statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + Action sociale (CNAS) + protection sociale complémentaire
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHE :
* Connaissance de l'environnement territorial et des partenaires institutionnels,
* Réactivité / respect des délais,
* Techniques rédactionnelles administratives et de communication,
* Bon niveau d'orthographe et de grammaire
* Savoir hiérarchiser et prioriser (urgent/important)
* Maîtrise des techniques d'accueil
* Capacité organisationnelle et à gérer les imprévus
* Pré-requis en urbanisme et comptabilité souhaités,
* Qualités relationnelles (hiérarchie, public, autre agents, prestataires)
* Disponibilité
* Dynamisme ; discrétion et sociabilité
* Rigueur
* Ponctualité
* Adaptabilité
* Polyvalence
* Travail en équipe / savoir rendre compte,
* Maîtrise d'Internet et des outils bureautiques (Word / Excel) +
* Pratique souhaitée du logiciel MILORD (Ségilog) / BERGER - LEVRAULT et des flux dématérialisés,
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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