Secrétariat Médical - Santé et Pathologies Professionnelles H/F AP-HP

Détail du poste

MétierSecrétariat médical - Assistanat médical
Type de contratTitulaire ou CDD
Service d'affectationSanté et pathologies professionnelles
Présentation du service
Le service de pathologies professionnelles de l'hôpital Raymond Poincaré est rattaché au Centre Régional de Pathologies Professionnelles etEnvironnementales d'Île de France.

Ces centres ont pour missions d'aider les médecins :
- Au diagnostic des maladies d'origine professionnelle ou environnementale.
- A l'indemnisation des pathologies professionnelles.
- A la détermination de l'aptitude, à l'orientation et au reclassement professionnel des salariés.

Poste à pourvoir le 01/08/2025

Vos missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer lesEmails (adresse professionnelle personnelle et générique)
- Planifier les consultations et envoi des convocations
- Mettre en forme et envoyer les comptes rendus de consultation
- Rédiger et élaborer lesdocuments administratifs (plaquettes, attestation, autres...)
- Assurer la gestion dudossier informatisé du patient (alimentation, archivage, communication)

Missions spécifiques :
- Saisir le codage des consultations sur les logiciels BMAX et le Réseau National de Vigilance et de Prévention des Pathologies Professionnelles (RNV3P) avec mises à jour selon les bilans qualité (environ 1000 consultations par an)
- Assurer le suivi des mouvements de patients et la production de statistiques, via une base de données Excel
- Passer les commandes de matérielde bureau, de consommables alimentaires et d'hygiène pour le service

Particularités du poste :
- Travail en binôme avec une autre assistante médico-administrative
- Assurer un secrétariat autonome dans une équipe dynamique
- Collaborer avec le personnel de l'unité à temps partiel
- Veiller à la continuité due service et assurer le lien entre les différents intervenants et personnels
- Maintenir un lien direct avec les patients (téléphoniques, mails et direct lors de la venue en consultation)

Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
Diplôme d'assistant médico-administratif ou expérience similaire

Expérience requise :
- Expérience du secrétariat médical
- Connaissance du fonctionnement des instances hospitalières
- Bien filtrer les messages et savoir diffuser les informations au sein d'un service

Connaissances particulières :
- Logiciel : ORBIS, pack Microsoft, GDM, ORTIF, Word, Excel, POWER POINT, GILDA, OUTLOOK
- Vocabulaire médical
- Maîtrise du français (écrit et oral)
- Droit des patients

Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter
- Ecoute empathique et réception de la souffrance
- Secret professionnel et discrétion professionnelle
- Rigueur et méthodologie
- Travail en interface avec de nombreux interlocuteurs
- Bienveillance
- Autonomie et travail en équipe
- Réactivité, dynamisme et adaptabilité
- Compétence en gestion, organisation
- Maîtrise de la rédaction et de l'orthographe

Schéma horaireJour
Temps de travail7h30
Horaires de travailQuotité de temps : 60%, organisation hebdomadaire à négocier
TélétravailNon
Vos avantages à l'AP-HPAvantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l'installation (jusqu'à 1000 € versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires Avantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Place en crèche selon disponibilités - Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) - Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente - Accès à l'espace détente : séances de relaxation...

Description de l'hôpitalSitué à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.
Référence de l'offre2025-16258