Assistant Facturation et Recouvrement - BTP - Espaces Verts H/F Assistalents

Détail du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recrutons pour notre client, groupe spécialisé dans l'aménagement de territoires, un assistant facturation et recouvrement H/F - BTP/espaces verts en CDD dans le cadre d'un remplacement jusqu'à janvier.
Les locaux de l'entreprise se trouve à Allériot (71380).
Le site dispose d'un parking à disposition.

Rattaché(e) à l'assistant contrôleur de gestion, vous êtes en charge des tâches spécifiques relatives à la facturation, au suivi administratif des chantiers (activités travaux et entretien), et à la gestion administrative de la sous-traitance.

Vous réalisez les missions suivantes :
- Ouvrir, à la demande du responsable des travaux, un dossier administratif de chantier
- Établir les factures et situations en collaboration avec les conducteurs de travaux,
- Recouvrer les factures émises : relances préventives avant l'échéance par téléphone / mails / courriers + relances des factures en retards de règlement,
- Traiter, c'est-à-dire diffuser ou enregistrer les données reçues.

Assister le Contrôleur de Gestion Opérationnel dont il dépend pour les arrêtés mensuels d'Exploitation.

Liste des missions non-exhaustive.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (minimum) en comptabilité, gestion notamment et vous justifiez d'une expérience de deux ans minimum sur une fonction similaire.
Vous avez la connaissance des marchés publics et idéalement du secteur du BTP et/ou des espaces verts serait un véritable atout pour le poste.-
Vous avez l'habitude de traiter de la facturation en volume.

Vous maitrisez les outils bureautiques notamment le Pack Office et particulièrement Excel et des logiciels de comptabilité.
La connaissance de D365 serait un plus.

Doté de fortes qualités relationnelles, vous savez communiquer avec les différents interlocuteurs (conducteur de travaux par exemple) et partenaires de l'entreprise.

Notre client attend une personne ayant les qualités suivantes :
- Rigueur,
- Sens de l'organisation,
- Professionnalisme,
- Sens du service,
- Très bon savoir-être,
- Gestion des priorités,
- Esprit d'équipe,
- Engagement.

Contrat : CDD - Statut : employé
Volume hebdomadaire : 37H00 - Du lundi au vendredi
Rémunération : 27/30K basée sur 12 mois
Avantages : tickets restaurant, mutuelle, primes vacances, RTT, plan épargne...

Préavis accepté : oui (1 mois maximum)
Date de prise de poste idéale : fin juillet/début aout

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