Agent Administratif Pui - Temps Plein H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Dans le cadre d'un départ à la retraite, un poste d'agent administratif de la PUI (Pharmacie à usage intérieur) au sein du centre hospitalier de Saint-Laurent-du-Pont, est annoncé vacant à compter du 01/09/2025 avec une période de tuilage d'un mois minimum.
Définition de la fonction
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs.
Activités principales :
1/ Achat :
- Gestion des marchés avec les logiciels métiers (Epicure / CPage) : nouveaux marchés (via groupement d'achat et marchés locaux) / avenants / appui pharmacien lors de nouveaux Appels d'Offres
- Gestion des achats pour compte auprès des laboratoires
- Veille documentaire et transmissions aux pharmaciens
2/ Approvisionnement :
- Effectuer les commandes (laboratoire / grossiste / gaz médicaux)
- Suivi des commandes : Hospitalis / EDI
- Gestion des fiches produits et/ou fiche informatique
- Gestion des ruptures en lien avec les pharmaciens
- Réception : contrôle, gestion des litiges, sérialisation (CopiloteWeb), entrée en stock
- Gestion des reliquats
- Liquidation des factures en lien avec pharmacien
3/ Gestion de stocks :
- Contrôle des sorties de stocks informatisées
- Effectuer les sorties de stocks non informatisées
- Edition de la balance mensuelle des stupéfiants
4/ Secrétariat PUI :
- Gestion des RDV et des agendas pharmaciens
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Gestion de l'accueil de la PUI
- Gestion imprimés / étiquettes (dont Eticonform) / papeteries
- Destruction des documents confidentiels
- Traçabilité des plannings PPH
- Rédaction des comptes rendus de réunion (PUI, COMEDIMS)
- Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers
- Participation au système qualité de la PUI
- Réalisation des bons de travaux de la PUI / maintenance
Activités contributives :
- Requête / Aide au suivi des indicateurs de la PUI ou des enquêtes des tutelles
- Participation à l'inventaire des stocks de la PUI
- Vérification des péremptions à réception et traçabilité
- Suivi de la traçabilité des obus de gaz
- Suivi des dépenses en lien avec les pharmaciens
- Référent identitovigilance de la PUI
- Participer à des formations
Savoir-être :
- Sens de l'observation et de l'organisation
- Rigueur, écoute, disponibilité
- Capacité d'adaptation
- Discrétion professionnelle avec respect des règles de confidentialité
- Respect hiérarchie et collègues
Contrat :
- CDI, mutation ou détachement
Liens hiérarchiques :
- Directeur d'établissement
- Pharmaciens
Liens fonctionnels :
- Service financier
- Service transport
- Préparateur en pharmacie
- Service économique
Prérequis pour le poste :
- CAP/BEP (Niveau 3)
- Expérience de 3 ans minimum en tant qu'agent de gestion administrative, de préférence au sein d'une PUI
Horaires :
- Du lundi au vendredi / horaires 8h30 12h30 / 13h30 17h00
Régime forfaitaire :
- Nuits : Non
- Astreintes : Non
- Travail et jours fériés : Non
- Congés et continuité de service