Cadre de Sante - Cadre Socio Educatif en EHPAD H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Liaisons hiérarchiques :
Cadre paramédical du pôle gériatrie
Coordinateur Général des Soins
Liaisons fonctionnelles :
Equipes médicales et paramédicales des unités de l'établissement,
Services supports
Directions fonctionnelles
Pré requis :
Expérience professionnelle sur le secteur de la gériatrie appréciée ;
Connaissance des bonnes pratiques professionnelles inhérentes à l'accompagnement des personnes âgées en structure médicosociale, ou engagement à se former dans ce domaine.
Diplôme :
Titulaire du diplôme de cadre de santé ou CAFERIUS ou Master II Mangement des organisations sanitaires et médicosociales
Ou diplôme de niveau 6 avec expérience dans le management d'équipes et la coordination de projets en structures médicosociales avec un projet de formation qualifiante construit.
Description de l'unité :
L'EHPAD Jacques Daviel est rattaché au CH de Bernay. Il est composé de 2 pavillons avec 3 étages sur chaque pavillon. Le capacitaire total d'accueil est de 220 résidents.
Le cadre en EHPAD travaille en étroite collaboration avec une équipe pluridisciplinaire dont plusieurs collègues cadres.
Horaires :
Lundi au vendredi : 39h hebdomadaire, forfait cadre
Contribution à la permanence de l'encadrement selon un planning défini : permanence téléphonique de 18H à 20 H en semaine, de 8H à 16H le week-end (samedi sur place)
Missions générales :
Sous la responsabilité hiérarchique du cadre de pôle, le cadre de l'EHPAD est responsable de l'organisation, l'animation et la coordination des activités d'hébergement, de soins et de vie sociale des personnes accompagnées. Il est le garant de la qualité, de la sécurité et de la continuité des soins auprès des personnes accompagnés. Il assure une fonction de gestion, de coordination, d'information, de relation et de communication au sein de l'établissement. Il est le garant de la mise en oeuvre du projet de l'EHPAD en lien avec le projet de l'établissement.
Missions permanentes :
Le cadre de l'EHPAD exerce dans différents domaines d'activités :
Coordination des soins en collaboration avec l'équipe médicale
Accompagne les équipes dans la prise en soin des résidents
Participe à la commission d'admission hebdomadaire.
Assure en collaboration avec son binôme les visites de préadmissions et de la programmation des entrées.
Coordonne les actions de l'équipe pluridisciplinaire et veille à la mise en place et l'évaluation régulière des projets d'accompagnement personnalisés des résidents.
Participe aux évaluations de la perte d'autonomie et des besoins de soins médico-techniques des résidents (AGGIR, PATHOS)
Optimise l'occupation des lits, en prenant en considération l'état de santé des habitants, leur dépendance et leurs affinités.
Gestion de la qualité et de la sécurité des soins, prévention et gestion des risques.
Veille à la mise à jour de la gestion documentaire nécessaire à l'unité
Gère les stocks, les commandes, en collaboration avec les référents du service.
Contrôle le respect des règles d'utilisation du matériel, des dispositifs médicaux.
Contrôle la qualité, la sécurité des soins et des activités paramédicales, s'assure du respect des procédures, des protocoles, réalise des audits et suivi d'indicateurs.
Définit un programme d'entretien des équipements.
S'assure de la propreté des locaux et de l'application des protocoles d'hygiène.
Travaille en collaboration avec l'équipe opérationnelle d'hygiène.
Veille à la déclaration de tous les événements indésirables grave et assure leurs traitements.
Participe à la démarche qualité par la mise en oeuvre des plans d'action d'amélioration et aux démarches d'évaluation en lien avec les recommandations de la HAS.
Pilote des groupes de travail en lien avec le projet de l'EHPAD
Participe à la prévention des risques professionnels
Elabore et rédige le rapport d'activité du service
Gestion des équipes
Assure le management des équipes au quotidien : élabore les plannings, planifie les congés des agents et évalue les besoins de remplacements, gère l'absentéisme au quotidien.
Transmet mensuellement au service des ressources humaines les dimanches et fériés travaillés
Participe à l'intégration, l'encadrement et l'évaluation des nouveaux personnels.
S'inscrit dans la dynamique de formation des élèves et étudiants.
Conduit les entretiens annuels d'évaluation des agents.
Anime et fédère l'équipe soignante autour du projet de service dans une dynamique commune.
Veille à la traçabilité et à la tenue du dossier informatisé (TITAN)
Veille à la coordination et à la complémentarité des soins avec les partenaires médicaux et paramédicaux
Relation/Communication :
Participe aux échanges professionnels avec les cadres de santé de l'établissement (gestion des lits), les différents services.
Transmet l'information entre la Direction des soins et les équipes.
Anime les réunions de service et s'assure de la bonne transmission et traçabilité des informations au sein de l'équipe soignante de jour ainsi qu'entre celles de jour et de nuit.
Travaille en réseau avec les équipes intra et extra hospitalières pour une prise en charge globale des résidents.
Est impliqué dans les situations d'alerte (plan blanc, plan bleu, incendie) et informe l'administrateur de garde des situations lorsque cela est nécessaire.
Accompagne les situations difficiles (fin de vie, troubles du comportement) auprès des équipes soignantes, des résidents et de leur entourage.
Participe au conseil de la vie sociale sur invitation de son président
Formation
Conduit des entretiens individuels de formation, dans le cadre du développement professionnel continu.
Identifie les besoins en formation du personnel
Contribue au plan de formation en lien avec les projets prioritaires institutionnels.
Organise le réinvestissement des formations individuelles au sein de l'équipe.
Planifie les formations obligatoires.
Collabore avec les instituts de formation paramédicaux et la responsable des stages du centre hospitalier.
Compétences relationnelles :
Autonomie, sens des responsabilités et adaptabilité ;
Dynamisme ;
Organisation, reporting ;
Loyauté ;
Diplomatie ;
Maîtrise de soi, bienveillance.
Compétences techniques et organisationnelles :
Travail en équipe
Analyse et prise de décision au regard de la situation ;
Adaptabilité aux besoins des familles et aux attentes des professionnels ;
Evaluation du degré d'autonomie des habitants ;
Evaluation des professionnels ;
Prévention et gestion des conflits ;
Identifier et analyser des situations d'urgence,
Rigueur dans l'exercice de la fonction ;
Savoir s'organiser pour hiérarchiser et gérer les priorités ;
Maîtrise de l'environnement technique des tâches administratives (Connaissances et utilisation de l'informatique : Excel, Word, TITAN, Périodicité des comptes-rendus ;
Mise à jour des connaissances en lien avec l'activité de l'EHPAD ;
Coordination des différentes activités en tenant compte des différents professionnels ;
Conduite et conception de projets