Renfort Administratif H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Qui sommes-nous ?

Le CCAS d YVETOT intervient dans 4 grands domaines : Petite enfance, Handicap, Séniors et Social. Son périmètre d intervention est à la fois communal, intercommunal, départemental et inter-régional. Situé entre Le Havre et Rouen en Seine-Maritime il compte plus de 400 effectifs relevant soit de la fonction publique hospitalière soit de la fonction publique territoriale.
Rattaché au CCAS d Yvetot, l ESAT accompagne 157 usagers travailleurs.
L ESAT est un lieu autant d accompagnement que d insertion sociale et professionnelle.
Notre mission vise l épanouissement professionnel des travailleurs par le développement de nombreuses compétences métiers ainsi que leur autonomie.
L établissement propose une offre de travail diversifiée par 8 ateliers de productions et de prestations de services.
L ESAT dispose de 7 ateliers de production diversifiés : Blanchisserie, Espaces Verts, Peinture, Fleuristerie, Entretien et Hygiène des locaux, Sous Traitance Industrielle, Publicité Communication

Ce qu on vous propose :

Placé(e) sous l autorité de la directrice de l ESAT, vous serez rattaché au pôle administratif de l ESAT composé d assistantes administratives en charge de la gestion des ressources humaines des travailleurs et de l activité commerciale de l ESAT. Vous travaillerez également en lien avec l assistante de direction sur des missions administratives et de communication de l établissement.

Pour ce faire, vous assisterez l équipe dans ses missions :

Gestion des éléments variables de la rémunération, DSN
Saisie et gestion des absences : arrêts maladie, accidents de travail, congés annuels et autres absences
Saisie d éléments dans des tableaux de bords quotidiens (effectifs, présentiel)
Facturation
Veille juridique
Elaboration de documents, d outils de suivi (compte rendus, power point, courriers)
Accueil téléphonique ou physique
Archivage

Profil recherché :

Votre parcours professionnel, en collectivité ou en entreprise, vous a permis de développer de solides compétences dans le domaine administratif

Vous disposez d une expérience confirmée dans la gestion de paie

Vous maitrisez les tableurs et tableaux Excel, la connaissance de logiciels métiers en rémunération ou de facturation serait un atout

Vous faites preuve d une grande autonomie et disposez de bonnes capacités d adaptation ;

Vous faites preuve de rigueur et d organisation

Vous disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles avérées ;

Vous disposez de capacités à travailler en transversalité, avec de multiples interlocuteurs, et à relayer les informations.

Vous faites preuves de discrétion professionnelle.

Les conditions :

Le poste est à pourvoir sur le grade d adjoint administratif
Recrutement par voie contractuelle, CDD 3 mois
Rémunération selon profil et conditions statutaires
Temps plein, 35 heures hebdomadaires
Poste à pourvoir dès que possible

Les candidatures et CV sont à adresser à Madame la Vice-Présidente du Centre Communal d Action Sociale, avant le 13/06/2025, à l adresse suivante : Objet : « renfort administratif ESAT - réf 4015»

Les entretiens de recrutement se dérouleront le 17 juin 2025 au matin