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Responsable Administratif H/F Universite D'orleans

Chartres - 28
CDD
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Détail du poste

Mission

Vous êtes rattaché au centre de formation de Chartres de l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation (INSPÉ) Centre-Val de Loire (CVL). Votre mission consiste à assurer l'organisation et la coordination des services administratifs et logistiques du centre (gestion du personnel, scolarité, financier.) en lien permanent avec le siège académique de l'INSPÉ CVL.

Activités principales

Gestion du personnel BIATSS :

Coordonner et planifier les activités des agents, gérer le temps de travail/congés
Anticiper avec le responsable du centre de formation, les remplacements de personnels en lien avec le service de gestion des ressources humaines de l'INSPE CVL et la Direction de la composante
Conduire les entretiens professionnels annuels des agents placés sous sa responsabilité et en rédiger les comptes rendus ; fixer, conjointement avec les agents, des objectifs réalistes et mesurables ; actualiser les fiches de poste
Participer au développement professionnel des agents en prenant part à tous les événements-clés d'un personnel Biatss titulaires (primes, promotion, CIA, avancement) et contractuels : avis sur les demandes de formation
Animer le centre de formation et décliner les orientations du pôle Vie de l'Institut de la composante : réunions de services, temps d'échange (gestion du site, informer de l'actualité de l'INSPE CVL et de l'université),.
NB : pour les 2 agents encadrés (accueil, maintenance et ménage) l'organisation des missions est faite en collaboration avec la directrice adjointe de l'éducation, de l'enseignement supérieur et du sport du CD28 (rattachement fonctionnel)

Gestion financière et des conventions en lien avec le service financier du siège académique de l'INSPE CVL :

Préparer et exécuter le budget alloué aux activités du centre de formation
Suivre l'inventaire des biens et équipements
Gérer les prêts de matériels et les conventions avec les partenaires
Contrôler les états de frais des personnels partis en mission et procéder à leur mise en paiement.

Gestion administrative des services d'enseignement en lien avec le responsable de centre :

Suivre les services (prévisionnels et définitifs)
Suivre les dossiers administratifs des enseignants en lien avec le service de gestion des ressources humaines du siège académique de l'INSPÉ CVL
Vérifier les dossiers vacataires

Encadrement des activités de scolarité en lien avec le service des études du siège académique et le responsable du centre de formation :

Superviser les campagnes d'inscriptions administratives et pédagogiques selon les calendriers établis
Organiser et assurer le respect de la réglementation des sessions d'examens
Accompagner les agents à la gestion administrative de l'emploi du temps des formations : saisie dans ADE, déversement dans SAGHE, respect des quotas

Coordination du fonctionnent du centre de formation avec le Conseil Départemental d'Eure-et-Loir :

S'assurer du respect par les agents et des usagers de l'INSPÉ CVL de la bonne mise en oeuvre de la politique de prévention (sécurité incendie, vigipirate.) et des règles sanitaires du PUEL
Veiller à l'application des règles de gestion de l'université en tenant compte des contraintes du PUEL
Travailler avec le Conseil Départemental d'Eure-et-Loir à une bonne coordination et avoir un rôle d'alerte auprès de la direction de l'INSPÉ CVL en cas de désaccord, de dysfonctionnement ou de projets

Contribuer à la réflexion collective au niveau académique :

Alerter en cas de dysfonctionnement constaté ou prévisible
Participer et/ou coanimer des groupes de travail et d'échanges
Aider à la conception d'outils et de procédures partagés

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques, Animer, coordonner une équipe, Piloter une activité, capacité d'animation et de communication,Capacité à gérer le stress, Savoir rendre compte

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Chartres

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

35 500 € / an 2 958 € / mois 19,51 € / heure

Salaire brut estimé

45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heure

Estimation haute

56 500 € / an 4 708 € / mois 31,04 € / heure

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Responsable Administratif H/F
Universite D'orleans
  • Chartres - 28
  • CDD
Publiée le 07/06/2025 - Réf : 193NRWM

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