Responsable Communication Actionnaires Individuels & Salariés H/F GIE Axa

Détail du poste

VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS

Au sein du Groupe, vous rejoindrez la direction de la Communication, Marque et Développement Durable. Dans cette Direction, vous intègrerez l'équipe Communication Actionnaires Individuels et Salariés et serez rattaché au Directeur de la Presse, la réputation et la communication actionnaire.

L'équipe Communication Actionnaires Individuels et Salariés centralise tous les échanges avec les actionnaires individuels et salariés du Groupe AXA et orchestre les grands projets les concernant : Assemblée Générale (AG) des actionnaires, rapport intégré, guide de l'actionnaire, réunions publiques de présentation d'AXA, gestion et animation du Cercle des actionnaires.

La direction est également en charge de la communication de l'opération d'augmentation de capital réservée aux salariés d'AXA, Shareplan, et du développement de contenus pédagogiques et d'informations à destination des actionnaires salariés. Elle participe aux travaux de place visant à valoriser et promouvoir l'actionnariat individuel et salarié.

Enfin, cette équipe est également en charge de nombreuses publications et projets sur des thématiques de Thought leadership lié à la thématique des risques (ex : Future Risks Report).

Votre poste et vos missions au quotidien :

Le/la responsable des relations avec les actionnaires est en charge de la communication avec les actionnaires individuels (400 000 personnes) et salariés (environ 40 000 personnes) du Groupe.

Sa mission est de définir une stratégie de communication spécifique à ces deux cibles, pour assurer une relation de confiance entre AXA et ses actionnaires et de contribuer ainsi à l'image positive d'AXA auprès du grand public qualifié et de la presse patrimoniale (Investir, Le Revenu, etc.).

Son rôle est d'identifier les axes clés pour offrir un service de qualité aux actionnaires du Groupe et de s'assurer qu'AXA reste dans le peloton de tête des relations actionnaires, en participant à des réflexions de place avec ses homologues du CAC 40 et en proposant et déployant des solutions innovantes.

Cette mission est notamment menée en relation avec la Direction Générale du Groupe et des membres du Conseil d'Administration lors des opérations les plus visibles comme l'Assemblée Générale des Actionnaires ou les plans d'actionnariat salariés.

Le titulaire du poste propose et met en oeuvre la stratégie de communication envers les actionnaires individuels et salariés.

Voici les activités principales du poste :

Assurer la réussite de l'Assemblée Générale,
- Qui est le moment clé de la gouvernance du Groupe. Elle regroupe dans un même lieu la totalité de la direction générale du Groupe, le Conseil d'administration, en présence d'environ 800 actionnaires
- Retransmise en direct, et en présence de la presse, la réussite de l'AG est fondamentale pour la conduite des affaires du Groupe (gouvernance, gestion du capital, rémunération des dirigeants...) et sa réputation
- Anticiper les points de vigilance et les sujets saillants de chaque nouvelle édition
- Être force de proposition sur les contenus et la scénarisation de chaque édition
- Ecriture de la totalité des scripts des intervenants
- Sélectionner et manager l'agence évènementielle, définir le plan d'action du projet, piloter et s'assurer de la bonne tenue du budget
- Concevoir et piloter la réalisation des supports audio-visuels réalisés pour l'évènement (4 vidéos / AG)

Concevoir et mettre en oeuvre le plan d'action auprès des actionnaires individuels en lien avec les priorités stratégiques du Groupe :
- Proposer et mettre en oeuvre le programme de rencontres avec les actionnaires (réunions de présentation de la stratégie et événements culturels) en France et à l'international
- Participer à la réflexion sur l'adaptation du discours d'AXA aux attentes de la cible actionnaires en mettant l'accent sur la pédagogie pour communiquer de manière juste et compréhensible les points clés de la stratégie du Groupe
- Définir les thèmes des conférences thématiques (5x/an), identifier les intervenants et superviser le contenu de la présentation en bonne intelligence avec les intervenants
- Être force de proposition sur de nouveaux concepts / formats d'interactions : video, webseminaires, rencontres multipartites avec des étudiants en finance, etc.en se tenant informé des nouvelles pratiques du secteur

Assurer, de la bonne gestion du Cercle des actionnaires :
- Assurer un niveau de qualité des réponses, du traitement des interactions avec les actionnaires parmi les meilleurs du CAC 40
- Animer le Cercle des actionnaires (15 000 membres)
- Coordonner la gestion d'un CRM multicanal (web, mail, téléphone)
- Structure, recruter, et piloter le Comité Consultatif des Actionnaires Individuels, en particulier lors des rencontres régulières avec le Président-directeur général et le Directeur-général délégué d'AXA
- Construire le contenu éditorial de la rubrique destinée aux actionnaires individuels sur axa.com
- Rédaction de la newsletter mensuelle Coté AXA

Communication Actionnaires salariés
- Définir la stratégie de communication et piloter le plan de communication, en collaboration avec les RH et la direction juridique du Groupe
- Shareplan :
- créer un plan de communication annuel et coordonner les différentes parties prenantes
- conduire le changement nécessaire aux différents outils de communication de l'opération Shareplan (guide des correspondants, simulateurs, vidéos didactiques etc. en embarquant les différentes parties prenantes dans le projet).

Plateforme Risques - Thought Leadership
- Réalisation du Future Risks Report du Groupe
- Améliorer son implémentation dans les entités AXA
- Renouveler sa forme et son contenu pour le rendre plus sécable toute l'année

Evènements
- Nouvelle réflexion sur le positionnement d'AXA à Investir Day
- Développer une nouvelle communication/stratégie avec des FinFluenceurs
- Organiser des réunions en région pour les actionnaires AXA et les prospects
- Organiser des événements physiques à Paris et NYC autour du FRR et du film sur les risques - - Conference culturelle mensuelle
- Evènements privés

Contenus édito
- Développement, écriture et pilotage du Rapport intégré
- Développement, écriture et pilotage du Guide de l'actionnaire
- Développement de la plateforme Leaders Voice

Développer les compétences de son équipe
- Partager les priorités stratégiques et communiquer les points clés de la mission en objectifs clairs et précis
- S'assurer de la qualité des résultats obtenus et donner le feedback approprié
- On-boarder sur des sujets variés et parfois complexes une grande variété de parties prenantes internes et externes

VOTRE PROFIL

Parlons de vous :
- Au moins 10 ans d'expérience, idéalement dans la relation avec les actionnaires
- Business acumen généraliste permettant d'appréhender une très large variété de sujets
- Excellentes capacités relationnelles dans un environnement international
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Créativité notamment dans la production audiovisuelle (ou de nouveaux supports)
- Capacité d'influence et de gestion de parties prenantes variées et complexes
- Solide expérience dans la communication événementielle
- Dynamisme et capacité d'innovation et de conduite du changement
- Capacité à gérer de front de multiples projets en respectant les priorités et les délais et en assurant l'alignement stratégique de l'ensemble et anticiper et gérer les risques
- Management fonctionnel de plusieurs prestataires
- Disposition à analyser et résoudre les problèmes, orienté solutions
- Esprit d'équipe
- Autonomie
- Anglais courant

La mission requiert une rigueur certaine et la capacité de s'adapter aux aléas de la gestion de projet.

La connaissance des mécanismes boursiers et des bonnes pratiques grands enjeux juridiques autour des moments clé comme l'Assemblée Générale et le plan d'actionnariat salarié est également nécessaire.

Curieux(se) et ouvert(e) au changement, vous faites preuve de créativité et êtes orienté(e) innovation.

Vous maitrisez la communication évènementielle et gérez la relation par emails avec les actionnaires individuels.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Vous rejoignez une entreprise :
- Responsable, vis-à-vis des personnes, y compris ses employés et ses clients, et de la planète
- Aux valeurs fortes
- Qui encourage la mobilité interne, et la formation de ses employés
- Qui vous offre de nombreux avantages (en savoir plus ici : Reward & Benefits - french AXA Group)
- Flexible, qui permet le travail hybride, au bureau et à la maison.

En lien avec nos engagements, nous célébrons chaque arrivée en agissant en faveur de la reforestation mondiale : nous plantons un arbre pour chaque recrutement.

Alors, prêt à postuler ?

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Notre raison d'être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner près de 95 millions de clients à chaque étape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin à nos employés et agents (+ de 145 000 dans le monde !).

Chez AXA, nous sommes riches de nos singularités et accueillons tous les profils dans leur diversité. Au-delà de mener une politique inclusive engagée, nous agissons au quotidien en tant qu'employeur citoyen et responsable pour des causes sociétales & environnementales.

Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de l'assurance et venez changer le monde avec nous !

Le siège social du Groupe AXA (GIE AXA) regroupe nos activités corporate. Il assure le pilotage et le support des filiales dans le monde, afin de garantir notamment la coordination et le suivi de la stratégie globale d'AXA, l'application de ses standards, la cohérence des approches commerciales, et le partage des meilleures pratiques.

Le siège est composé d'environ 1000 employés et se distingue par sa forte culture internationale (45 nationalités), ce qui en fait un espace de travail riche et stimulant.