Agent Administratif d'Accueil - Mairie des Ormes H/F Fonction publique Territoriale
Les Ormes - 86 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous le contrôle du maire, réalise l'ensemble des opérations administratives relevant de la compétence de la commune : état civil, urbanisme, marchés publics, comptabilité, personnel communal, élections, conseil municipal...Gestion de l'ensemble de la Commune
* Secrétariat du Maire et des élus
- Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations...)
* Accueil physique et téléphonique du public
- Accueillir et renseigner le public divers
- Gérer les locations et mises à disposition (salles et matériels)
- Recenser et renseigner les nouveaux habitants
- Gérer les relations avec les associations et autres partenariats
* Etat civil
- Enregistrer et rédiger des actes d'Etat Civil :
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat Civil.
- Rédiger les actes de l'Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil
- Tenue des registres d'Etat Civil et suivi des déclarations d'actes :
- Apposer les mentions marginales
- Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables)
* Formalités administratives et comptables diverses
- Assurer le recensement militaire
- Assurer la facturation garderie, transport scolaire
- Préparer les titres de recettes
* Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
Le profil recherché
* Connaissances de la Fonction Publique Territoriale
* Capacités en termes de techniques de communication et de l'information
* Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité en matière d'état civil
* Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
* Connaissances des réseaux stratégiques d'information
* Techniques d'écoute active et de médiation, de gestion des conflits
* Technologies de l'information et de la communication
* Connaissances des méthodes et outils de l'évaluation
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Les Ormes - 86
- Fonctionnaire
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