Secrétaire en Clinique Vétérinaire des Animaux de Compagnie H/F Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Marcy-l'Étoile - 69 CDD- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Votre rôle et missions.
Nous recrutons un agent administratif au sein de l'équipe du pôle accueil - secrétariat CHUVAC, qui sera un acteur important dans la vie du centre hospitalier universitaire vétérinaire des animaux de compagnie en participant activement au bon fonctionnement du secrétariat médical.
Pour le secrétariat médical :
Accueil téléphonique et physique des clients (renseignements et prise de rendez-vous),
Gestion des prises de rendez-vous,
Gestion au fil de l'eau des différents messages reçus sur les différents supports (téléphone et mail) et transmettre l'information au service concerné dans les meilleurs délais,
Enregistrement des entrées (ouvertures et gestion du dossier papier et informatique),
Facturation (validation des actes médicaux facturés sur le dossier avant paiement),
Classement des dossiers et archivage.
Pour les encaissements :
Vérification de la concordance des données entre la facture et le dossier de l'animal,
Impression de la facture et encaissement des sommes correspondantes aux factures (en chèque ou CB uniquement - pas de gestion d'espèces).
Le profil recherché
Vos atouts
Maîtriser les techniques d'accueil, de la communication écrite et orale,
Avoir une bonne connaissance des outils bureautiques notamment Word et Excel et la messagerie (Outlook)
Une connaissance du milieu médical et/ou animal serait un plus
Travail en équipe mixte : collègues, clients, étudiants
Savoir adapter son comportement aux différents types d'interlocuteurs
Goût du contact, aisance relationnelle, écoute (maîtrise de soi)
Être bien organisé (rigueur, fiabilité et réactivité)
Sens de la confidentialité
Formation : niveau Bac +2. Formation recommandée : domaine gestion et bureautique.
Nous vous offrons :
CDD à temps plein de 14 mois - Catégorie B
Prise de poste : du 16/10/2025 au 31/12/2026
Restauration subventionnée et sur site.
Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH
Prime mobilité durable
Activités sportives et culturelles.
Prestations sociales.
Accès à la formation professionnelle selon l'offre locale et nationale.
Rémunération : Selon profil et expériences
Pour candidater : CV et LM à envoyer avant le 22/06/2025. Entretiens prévus à la clôture de l'offre.
Pour garantir l'équité du processus, nous ne répondons pas aux demandes de suivi de candidature par téléphone. Merci de votre compréhension.
Infos complémentaires
selon profil et expérience
- Marcy-l'Étoile - 69
- CDD
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