Assisstant de Direction-Chef du Secretariat General H/F Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Brétigny-sur-Orge - 91 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'ELOCA est situé sur une emprise accueillant différentes unités : EPIDE, ABILIS et le service social.
L'ELOCA est composé d'une direction et quatre divisions : deux consacrées aux missions transverses du soutien (division aide à la décision et division organique) et deux pour les missions opérationnelles de l'établissement (division approvisionnement et division maintenance).
L'assistant de direction et responsable du secrétariat de direction est organiquement rattaché à la division aide à la décision et traite directement avec la direction de l'établissement.
Il effectue les missions suivantes :
- Assurer des tâches administratives ou techniques au sein du bureau secrétariat de direction ;
- Assurer physiquement ou par téléphone la réception, l'information, l'orientation et la prise en charge des personnes ;
- Effectuer des travaux de vérification de correspondance ;
- Rédiger des courriers spécifiques circonstanciés au profit de la direction ;
- Participer directement à la mise en oeuvre de mesures de sécurité intéressant l'emprise (accès, bages, formulaires SOPHIA) ;
- Réaliser les travaux annuels attendus par la chaine protection du secret : catalogue des emplois, tenue du registre des ISC...
- Mettre en oeuvre les activités décidées par la direction (journées particulières, telle l'organisation de séminaires ou visites d'autorité) ;
- Préparer le versement des archives au SHD.
- Assurer la mise en forme des notes en conformité avec la charte graphique
- Réceptionner, vérifier, enregistrer le courrier et en assurer la distribution aux différentes divisions
- Effectuer les travaux de reprographie
- S'assurer de la mise à jour et sécurisation des moyens d'accès (clés et badges)
- Traiter les messages TRANSWIN et NEMO
- Recevoir et traiter les appels téléphoniques
- Être référent « archives » et piloter le reversement des archives avec les POC de chaque division
- Assurer la suppléance du responsable communication
- Effectuer les liaisons courrier en l'absence du titulaire
- Rédiger les notes des cérémonies militaires
Le profil recherché
Expérience d'un an dans un service administratif ou service courrier
- Brétigny-sur-Orge - 91
- Fonctionnaire
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