Technicien en Gestion Administrative H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Détail du poste

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :

Le responsable administratif assiste le Chargé de Mission CRL/LanSAD et le Référent CLES dans leurs missions. Placé sous l'autorité du Chargé de Mission CRL/LanSAD, il assure la gestion administrative, financière et pédagogique du dispositif CRL (Centre de Relations en Langues) / LanSAD (Langues pour spécialistes d'autres disciplines) et du CLES (Certificat de Compétences en Langues de l'Enseignement Supérieur), sur les sites de Boulogne-sur-Mer, Calais, Dunkerque et St Omer, en lien avec les correspondants et secrétaires-relais des différents sites.

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES :
- Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel du CRL/LanSAD et du CLES, en lien avec le Département Langues et Langues Appliquées, et les services centraux de l'université
- Veiller à la bonne application du dispositif LanSAD par les personnels enseignants et administratifs
- Repérer et anticiper les problèmes, y remédier et/ou en faire part au Chargé de Mission LanSAD
- Organiser les sessions CLES avec le Référent CLES et les coordinateurs CLES de chaque site, gérer les inscriptions administratives et la saisie des résultats dans Apogée
- Encadrer les secrétaires-relais CRL/LanSAD et CLES et leur apporter ressources et expertise dans leurs tâches administratives et pédagogiques
- Planifier les activités, définir et s'assurer du respect des calendriers
- Mettre en place et/ou améliorer les procédures et les outils, afin d'améliorer le fonctionnement et faciliter les relations avec les différents interlocuteurs
- Mettre à jour et alimenter le site internet du CRL, informer et renseigner les enseignants, les secrétariats pédagogiques et les services administratifs des différents sites de l'université
- Assurer la gestion et le suivi des moyens humains, financiers, logistiques et techniques (budget et charges d'enseignement du CRL, dossiers e-vacataires, contrats emplois-étudiants, test de positionnement, plateforme CALAO, etc.)
- Veille sur les activités du CRL