Assistant Administratif - Mairie de Meylan H/F Fonction publique Territoriale
Meylan - 38 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Située dans l'agglomération grenobloise, la ville de Meylan compte près de 19?000 habitants et se positionne comme la cinquième commune de la Métropole. Elle s'appuie sur plus de 550 agents investis dans des missions de service public variées. La Direction Technique, qui rassemble environ 130 agents, ½uvre dans les domaines de l'aménagement urbain, de la transition écologique, de la construction durable ou encore de la maintenance du patrimoine. Pour mener à bien ses actions, elle peut compter sur le soutien d'un service d'appui à l'administration, véritable colonne vertébrale des fonctions support.
Ce service assure la gestion administrative, budgétaire et RH de la Direction Technique. Il est composé de six agents et joue un rôle essentiel de coordination et de fiabilisation des process. C'est dans ce cadre que la ville recrute un assistant administratif, en renfort de cette équipe structurée et polyvalente.
Le poste proposé s'inscrit dans une logique d'appui administratif quotidien aux services techniques de la Ville. L'agent recruté sera chargé de traiter et de transmettre l'information entrante, qu'elle soit téléphonique (environ 300 appels entrants/mois), numérique ou postale. Il ou elle participera à la gestion et au suivi des courriels et des documents administratifs de la Direction Technique, en lien avec les différents services concernés.
Le suivi des conventions, la préparation de certains actes administratifs et la circulation des parapheurs et courriers internes feront également partie des missions confiées. La personne en poste contribuera au bon fonctionnement logistique du service, en assurant le suivi des fournitures administratives, en organisant les réunions et en facilitant la coordination entre les équipes. Elle pourra également être mobilisée sur des missions ponctuelles comme la gestion de commandes ou certaines démarches extérieures. Par ailleurs, un rôle de relais RH local pourra lui être confié, notamment pour le suivi des absences et du temps de travail au sein de la Direction Technique.
Le profil recherché
Vous disposez de solides compétences en bureautique et d'une bonne maîtrise des outils de communication et de traitement de texte? Vous savez rédiger de manière claire et précise, gérer plusieurs dossiers en parallèle, et organiser vos priorités en fonction des urgences? Alors ce poste est fait pour vous ! Le sens de l'écoute, la diplomatie, la discrétion et la capacité à travailler en équipe sont indispensables pour s'intégrer pleinement dans un environnement de travail en open space.
Une bonne compréhension des circuits administratifs, une appétence pour la polyvalence et une volonté d'apprendre seront également des atouts majeurs pour occuper ce poste. Vous devrez aussi faire preuve d'une grande rigueur dans l'application des procédures et le respect de la confidentialité.
Infos complémentaires
A partir de 1580-net + 13ème mois
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Meylan
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Meylan - 38
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant administratif
- Job Administratif
- Job Grenoble
- Job Voiron
- Job Bourgoin-Jallieu
- Job La Tour-du-Pin
- Job Morestel
- Job Saint-Marcellin
- Job La Mure
- Job Vienne
- Job Villard-de-Lans
- Job Salaise-sur-Sanne
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Assistant administration des ventes
- Job Gestionnaire administratif
- Job Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Meylan
- Job Collectivités
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}