Chargé de la Gestion Administrative des Cours Auditeurs de l'Ecole du Louvre H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
100 agents permanents et 1050 enseignants vacataires concourent à assurer le fonctionnement scientifique, pédagogique et administratif de l'Ecole qui reçoit chaque année plus de 1600 élèves (licence, master et doctorat) et 15000 auditeurs libres.
Ses cours sont ouverts aux auditeurs et se déroulent à Paris, en ligne sur un Campus numérique et dans plusieurs villes en région.
L'agent a pour mission de mettre en oeuvre certains cours en région ou cours parisiens (du jour et du soir, cours d'été...) et d'assurer le suivi administratif de la formation continue :
1. Mise en oeuvre et suivi logistique d'une partie des cours en régions et des cours auditeurs parisiens. L'agent est responsable à part entière de la mise en place des cours qui lui sont dévolus, des relations avec les intervenants (lettres de confirmation, suivi des missions, services faits, report de séances annulées...) des relations avec les partenaires (associatifs ou muséaux) des cours en régions (mise en place des conventions de partenariat, suive de planning...), du suivi des documents pédagogiques associés aux séances.
Il est susceptible d'avoir à renseigner les publics concernés par les cours en régions qu'il a en gestion. Il s'assure de la bonne diffusion des programmes et peut ponctuellement venir en renfort de la personne en charge des inscriptions. Pour la part qui lui est dévolue, il effectue le bilan annuel, les bilans de satisfaction par cycle et participe au rapport d'activité du service.
2. Mise en place des contrats et conventions de formation continue, et gestion des stagiaires entrant dans ce cadre : auditeurs inscrits aux cours du jour et élèves.
L'agent est responsable d'informer les employeurs ou les éventuels stagiaires sur les modalités d'accès, au titre de la formation continue, pour les cours dont il a la charge.
Il met en place et assure le suivi des contrats et conventions liés au secteur, des émargements des stagiaires et s'assure de leur présence et de leur bonne compréhension des règles administratives. Il élabore les attestations de fin de stage. Pour la part qui lui est dévolue il effectue le bilan annuel.
Par ailleurs, il est ponctuellement demandé à l'agent d'accompagner des stagiaires commisssaire-priseurs pour les travaux pratiques réalisés dans les musées ou de participer à l'organisation de certains cours (cours d'été, cycles découvertes...)
Enfin, il est force de proposition dans le cadre du développement des activités de diffusion culturelle du service et dans l'amélioration des procédures.
Le profil recherché
Capacités d'organisation et méthode - niveau maîtrise requis
Rigueur dans le traitement des données et le respect des calendriers - niveau maîtrise requis
Capacités d'expression orale et écrite - niveau maîtrise requis
Compétences techniques :
Connaissances des procédures administratives - niveau maîtrise requis
Outils bureautiques (Word, Excel, technique de publipostage notamment) - niveau maîtrise requis
Un intérêt pour l'histoire de l'art et la connaissance des acteurs de ce milieu serait appréciée.
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Savoir-faire :
Autonomie et capacité d'anticipation - niveau maîtrise requis
Capacités d'analyse et de synthèse - niveau maîtrise requis
Compétences comportementales :
Travail en équipe - niveau maîtrise requis
Organisation logistique - niveau maîtrise requis
Goût pour les relations avec des publics variés
Ponctualité et disponibilité - niveau maîtrise requis
Bienvenue chez Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
L'Ecole du Louvre est un établissement d'enseignement supérieur sous tutelle du ministère de la Culture. Elle est située dans le Palais du Louvre et dispense des cours d'archéologie, d'histoire de l'art, d'anthropologie, d'histoire des civilisations et de muséologie.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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