Gestionnaire Budgétaire et Assistant Administratif H/F Premier Ministre
Paris 7e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Le (la) titulaire du poste est placé(e) sous l'autorité de la Directrice administrative et financière de la MILDECA.
Dans l'exercice d'une partie de ses missions le (la) titulaire du poste est amené(e) à travailler ponctuellement avec la coordinatrice de l'action territoriale.
Le poste est composé de deux volets :
1. La gestion de crédits :
Au sein de la Direction administrative et financière de la MILDECA, composée de 3 personnes (dont la directrice) et en relation avec les services administratifs et financiers du Premier ministre, ainsi que les ministères régaliens bénéficiaires du fonds de concours, le (la) titulaire du poste assure l'ensemble des travaux préalables à l'exécution des budgets de fonctionnement et d'intervention des crédits généraux et du FDC de la MILDECA.
A ce titre, il/elle a notamment pour fonction de :
- Saisir les engagements juridiques, demandes de subventions (dont l'intégration de la subvention pour charges de service public de l'OFDT), demandes d'achat, services faits et demandes de paiement dans Chorus formulaires conformément aux normes budgétaires et comptables;
- Suivre les engagements et liquidations effectifs des crédits en lien avec le Centre de Gestion Financière de la DSAF et les services comptables ainsi que leur bonne exécution par les bénéficiaires à échéance;
- Tenir à jour un tableau de suivi des conventions/arrêtés en cours et effectuer un Reporting auprès de la hiérarchie;
- Suivre les projets des ministères régaliens bénéficiaires du FDC et produire des restitutions ponctuelles;
- Préparer les comptes rendus des comités de pilotage du FDC et comités d'investissement de la MILDECA;
- Suivre les recettes comptabilisées sur le FDC de l'année en cours en lien avec les services comptables du Premier ministre et le service des domaines (titres de perception);
- Etre pilote dans le cadre de la réalisation du Document de Politique Transversale (DPT) « drogues et conduites addictives ». Insérer les contributions des ministères partenaires dans TANGO;
- Etre le gestionnaire de premier niveau du contrôle interne financier de la MILDECA;
- Assurer un travail de relecture des supports juridiques (conventions, délégations de gestion, arrêtés) servant à la délégation des crédits MILDECA, LFI et FDC;
- Assurer les missions de référent égalité diversité de la MILDECA;
- Assurer le remplacement ponctuel de l'assistante RH notamment sur la saisie des frais de déplacements intégrés dans chorus DT (Ordres de mission, Etats de frais).
2. L'appui administratif à l'animation territoriale
La coordinatrice de l'action territoriale de la MILDECA anime le réseau des chefs de projets en préfectures et le réseau des collectivités locales partenaires. Dans ce contexte, le (la) titulaire du poste sera amené(e) à assurer :
- Le traitement des données pour le bilan d'activité annuel de l'action de la MILDECA dans les territoires ;
- Le suivi des conventions avec les collectivités territoriales.
Le profil recherché
Savoirs :
- Connaissance appréciée des règles budgétaires liées à la LOLF et du cycle budgétaire de la loi de finances
- Connaissance appréciée des applicatifs de gestion financière Chorus formulaires et Chorus. Toutefois, un profil débutant CHORUS fortement motivé sera également pris en compte ; une connaissance de l'outil chorus DT serait également appréciée sans toutefois présenter de caractère impératif.
Savoir-faire :
- Maîtrise d'Excel requise et des outils bureautiques courants (formations complémentaires en fonction des besoins possibles).
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Connaissance des applicatifs Chorus (restitutions), Chorus Formulaires et TANGO ou connaissance des mécanismes de gestion des finances publiques de l'État.
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Savoir être :
- Forte aptitude au travail en équipe et forte capacité à rendre compte
- Rigueur et sens de l'organisation
- Dynamique, force de proposition
Formation(s)
- Formation universitaire de type BTS, IUT comptabilité ou cursus universitaire généraliste de finances publiques
- Et/ou expérience dans des administrations de gestion des finances publiques centrales ou locales également adaptée au poste.
- Paris 7e - 75
- Fonctionnaire
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