Assistant ADV - Commercial H/F Projet's
Chilly-Mazarin - 91 CDI- 2 300 - 2 700 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Rejoignez une équipe dynamique au sein d'un leader dans le domaine du tertiaire. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations au quotidien. Votre capacité à organiser et prioriser les tâches sera essentielle pour assurer une coordination fluide des activités. Sous la supervision de la direction, vous serez en charge de :
Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients.
Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions.
Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs.
Collaborer avec différentes équipes pour faciliter le flux d'informations.
Participer à la préparation des rapports et à la mise en forme de divers documents.
Contribuer à la coordination et au support des projets internes.
Votre contribution sera valorisée et vous participerez activement à la réussite collective de l'établissement.
Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse, prête à s'investir dans un environnement professionnel stimulant. Un excellent sens de la communication et une aptitude à travailler en équipe sont essentiels pour ce rôle. Le(la) candidat(e) idéal(e) possède une aisance avec les outils bureautiques et montre une grande adaptabilité face aux diverses tâches administratives. Une habilité à gérer plusieurs priorités sera un atout majeur.
Qualités recherchées :
Bonne capacité d'organisation.
Excellentes compétences en communication.
Maîtrise des outils bureautiques.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Facilité d'adaptation.
Anglais niveau C2 obligatoire
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Chilly-Mazarin - 91
- CDI
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