Responsable Administratif - Responsable Administrative et de Gestion du Personnel H/F Ehpad du Lac d Aiguebelette
Novalaise - 73 CDD- 2 833,50 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
1°L'établissement
L'EHPAD de Novalaise est un établissement public relevant de la Fonction Publique Hospitalière, disposant de 63 places d'hébergement permanent et temporaire, dont 13 places en unité de vie protégée.
Un Pôle d'activités et de soins adaptés (PASA) de 14 places bénéficie chaque jour à des personnes âgées au sein de l'établissement.
Idéalement implanté dans le centre de Novalaise et à environ 2 km du Lac d'Aiguebelette - site reconnu et protégé par l'UNESCO - l'EHPAD offre un cadre de vie agréable, favorisant les échanges intergénérationnels, le contact avec l'extérieur et l'accès aux services pour les résidents, les familles et le personnel.
A quelques minutes du péage, l'EHPAD se trouve à environ 20 minutes de Chambéry ou Aix-Les-Bains.
2° Poste et missions
Un poste d'adjoint des cadres à 100% pour un remplacement de congé maternité - CDD de 6 mois à partir de septembre 2025.
3° Activités
Dans un contexte de remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) responsable administratif(ve) ayant notamment pour missions :
Gestion RH
- Réalisation des paies (environ 80 bulletins par mois)
- Rédaction des contrats de travail ainsi que des formalités préalables à l'embauche et de fin de contrat
- Suivi du planning et gestion de l'absentéisme
Participation aux instances
- Préparation des ordres du jour en lien avec la directrice pour le conseil d'administration, comité social d'établissement, conseil de la vie sociale, commission restauration
- Rédaction des procès-verbaux/comptes-rendus
- Participation à la réunion pluridisciplinaire et au Comité de Direction hebdomadaire
Suivi Budgétaire
- Suivi mensuel des charges du personnel
- Suivi mensuel de l'absentéisme
- Suivi mensuel des charges de personnel extérieur
- Suivi mensuel des dépenses
Relations sociales
- Suivi des événements indésirables
- Suivi des Fiches d'Amélioration de la Qualité
Recrutement
- Gestion des offres d'emplois, suivi des candidatures
- Réalisation des entretiens en binôme avec la cadre de santé ou en autonomie
Réalisation d'astreintes administratives avec la Directrice et la Cadre de Santé (absentéisme/problèmes techniques.) avec possible déplacements sur site si nécessaire. Astreintes rémunérées.
4° Organisation
Cet emploi est placé sous la responsabilité de la Directrice et en collaboration étroite avec cette dernière et la Cadre de Santé.
5° Temps de travail - Horaires - Rémunération
- Horaire de travail : 37h30 sur 5 jours
- Droit à congés annuels et RTT
- Rémunération selon grille indiciaire des adjoints des cadres hospitaliers et selon expérience
6° Compétences requises
Cet emploi nécessite les compétences suivantes :
- Connaissance et appétence pour le domaine RH
- Connaissance et maîtrise de la paie
- Travail en équipe
- Savoir organiser son travail et gérer son temps.
- Être autonome et rigoureux
- Travailler dans le respect des règles institutionnelles
- Capacité d'adaptation
- Goût avéré pour la polyvalence
- Techniques d'écoute et de communication
- Discrétion professionnelle
- Sens relationnel, de la pédagogie
- Disponibilité
- Force de proportion
7° Procédure
Les personnes intéressées et disposant des compétences requises peuvent adresser leur candidature (lettre de motivation + CV)
Date limite de réception des candidatures : Lundi 21 Juillet 2025
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Législation sociale, Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires, Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance, Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences, Réaliser la gestion administrative du personnel, Gérer la paie
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Novalaise - 73
- CDD
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