Assistant d'Équipe H/F Adecco Tertiaire
Cestas - 33 Intérim- 23 000 - 27 000 € / an
- 🕑 2 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
L'agence Adecco recrute pour son client, entreprise reconnue pour son expertise, spécialisée dans le domaine de Travaux d'installation électrique, en Intérim pour 2 mois environ, un Assistant de Direction opérationnelle h/f
Au sein de la direction opérationnelle, l'Assistant(e) de Direction Opérationnelle intervient sur un ensemble large de missions liées à la gestion courante des tâches administratives et/ou opérationnelles.
- Réaliser un ensemble de tâches administratives de gestion du personnel :
- Suivre le recrutement et la gestion du personnel au sein de la Direction, en lien avec le Service RH
- Être l'interface entre les collaborateurs et le Directeur
- Organiser la logistique des formations des collaborateurs en lien avec le Service RH
- Assurer la gestion des budgets et la vérification financière
- Contrôler les budgets attribués à l'agence : commandes et facturation
- Calculer les commissions
- Effectuer les achats de matériel mis à disposition des collaborateurs (voitures, textiles,.)
- Intervenir sur un ensemble non exhaustif de tâches en support de la Direction pour le compte de la vie de l'agence :
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Réceptionner et trier le courrier
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.)
Diplômé(e) Bac +2, type assistanat de direction, vous avez 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.
Vous avez de réelles qualités d'organisation et de gestion des priorités.
Votre disponibilité, votre réactivité et votre bon relationnel seront vos atouts pour mener à bien vos missions + bon orthographe
Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise sur les ERP et CRM.
- Prise de poste dès que possible sur CESTAS jusque début août 2025
- 37h/semaine (2 heures suppl) du lundi au vendredi, du lundi au jeudi : 08h30 - 17h30
- Horaires : 37h - 35h+2h supp. 8h30-17h30 ;
- Tickets Restaurants : 10€/jour
- Rémunération suivant expérience jusqu'à 27K€ annuel (avec HS)
Vous avez l'expérience recherchée, êtes disponible sur toute la durée de la mission? merci de postuler en ligne avec un CV actualisée 2025
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
- Cestas - 33
- Intérim
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