Logisticien - Logisticienne et Assistant Administratif en Irts H/F Pôle Emploi
Cayenne - 973 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'IRDTS Guyane, établissement sous statut associatif dispensant des formations initiales et continues en travail social, recrute un (e) logisticien(ne) et Assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein.
Votre serez chargé(e) d'effectuer les tâches suivantes :
LOGISTICIEN(NE) 0.5 ETP :
- Approvisionnement en matériel et fournitures
- Organiser et assurer l'approvisionnement et le suivi des commandes
- Participer à la politique d'achat en lien avec la direction
- Gérer les achats de matériel et consommables de la commande à la réception.
- En relation avec les fournisseurs, étudier les devis et négocier les tarifs.
- Réaliser l'inventaire des stocks.
- Entretien des locaux et maintenance des équipements :
- Contrôler le bon fonctionnement des installations et le bon état des différents locaux de l'établissement dans le respect de la réglementation en vigueur
- Coordonner les travaux sur les bâtiments avec les équipes internes et les prestataires externes
- Planifier et encadrer les visites périodiques, de maintenance et de surveillance des infrastructures et des équipements, les travaux d'entretien régulier puis assurer la mise en oeuvre des actions correctives ou d'amélioration.
- Veiller à la sécurité des personnes et des biens conformément aux normes qualité, hygiène et sécurité applicables
- Continuité de service :
- Préparer les équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux collaborateurs
- Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d'accès aux infrastructures
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) 0.5 ETP :
- Accueil :
- Suivi administratif des formations :
- Préparation et ouverture de formation :
- Etablir les dossiers administratifs des étudiants, assure leur suivi et archivage
- Elaborer et transmettre les documents obligatoirement liés au parcours des étudiants (conventions, convocations, livret d'accueil, attestations etc.)
- Renseigner les informations sur le logiciel AURION
- Etablir et assurer la transmission des documents concernant les formateurs (lettres d'engagement, autorisations de cumul, fiches d'émargements, etc).
- Participer à l'ouverture de la formation
- Préparer et participer aux réunions des filières prises en charge
- Suivi de la formation :
- Effectuer le suivi des présences et transmettre les éléments aux différents financeurs (OPCO, France Travail, Région, etc.)
- Si nécessaire, préparer les conventions de stage en entreprise.
- Préparer les avenants et en assurer la saisie dans AURION
- Organiser les certifications
- Fin de formation :
- Procéder au classement et à l'archivage des dossiers
- Gestion financière :
- Elaborer la fiche financière de l'action.
- Assurer la saisie des éléments financiers
- Entretenir les relations avec les partenaires financiers et organismes de contrôle.
- Assurer un rôle de conseil et de support auprès des équipes internes.
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, progiciel de gestion-AURION)
Autonomie, capacités d'organisation, d'analyse et de synthèse, rigueur
Bonne connaissance de l'organisation et de la planification des formations
Sens de l'organisation, respect des délais, sens des priorités
Très bonne communication écrite et orale
Aisance dans les relations professionnelles avec des interlocuteurs institutionnels
Esprit d'initiative, anticipation, capacité à s'adapter, qualités relationnelles, sens de l'accueil
Confidentialité, discrétion, loyauté
Capacité à faire face aux situations imprévues et en urgence
Ce que nous offrons :
- Salaire statut non cadre et congés selon convention collective 66, Tickets restaurant
- Un milieu de travail dynamique et stimulant
- Type d'emploi : Temps plein, CDD en remplacement d'un salarié absent
C.V. et lettre de motivation à adresser à : ****@****.**
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 4 An(s) - sur un poste similaire
Compétences : Législation sociale, Normes qualité, Organisation de la chaîne logistique, Organisation d'un site d'entreposage (plan de circulation...), Techniques commerciales, Organiser le traitement des commandes, Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison, Superviser des opérations, des actions, Appliquer le référentiel qualité de l'entreprise, Appliquer les règles et protocoles visant à limiter les effets de l'activité sur l'environnement, Assurer les affichages réglementaires, Assurer le suivi des stocks en temps réel, Contrôler les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE), Définir des besoins en approvisionnement, Développer et fidéliser la relation client, Élaborer des processus et des modes opératoires techniques, Formaliser des informations utiles au bon fonctionnement et à la traçabilité de son activité, Formuler des propositions d'amélioration au niveau de l'organisation du travail, des équipements, des matériels, du stock..., Identifier au sein de l'entreprise les différents services à associer en fonction des actions à conduire, Identifier les besoins en équipements et en matériels, Mettre en place des indicateurs de performance pour les processus de qualité, Mobiliser individuellement et collectivement autour des objectifs, Mobiliser les équipes logistiques au respect des règles qualité, hygiène, santé, sécurité et environnement, Organiser et superviser des activités logistiques et des flux de produits, Organiser les activités logistiques en tenant compte des ressources mobilisables, du budget et des réglementations, Organiser le travail d'une équipe, Organiser une opération logistique de transport, Proposer des solutions pour améliorer la sécurité au travail, Relayer de l'information, Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable, Suivre la gestion des zones de stockage, Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié, Utiliser les outils numériques, Vérifier le respect des règles, normes et procédures opérationnelles
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Cayenne
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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