Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Eco Trait'toit
Saint-Renan - 29 CDI- 2 000 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
À propos de nous : ECO TRAIT'TOIT est une entreprise spécialisée dans le ravalement de façade, le nettoyage de toiture, le démoussage et le changement de couverture. Notre siège social est basé à Saint-Renan. Avec nos 4 agences, Saint-Renan, Landivisiau, Crozon et Concarneau, nous intervenons dans toute la région du Finistère. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre engagement à transformer les maisons de nos clients avec des services de haute qualité.
Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe de Saint-Renan. Vous serez un pilier essentiel de notre organisation, assurant à la fois les tâches comptables et administratives. Si vous aimez les environnements de travail stimulants et souhaitez contribuer au succès d'une entreprise en pleine croissance, ce poste est fait pour vous !
Vos missions principales :
1. Gestion administrative :
- Réception, traitement et envoi du courrier et des e-mails
- Gestion et archivage des dossiers administratifs
- Suivi des fournitures de bureau
2. Secrétariat et accueil :
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires
- Traitement des contacts entrants (téléphone, mail, accueil)
- Relance client (administratif ou SAV)
- Suivi et relance des programmations de chantiers ou d'interventions SAV
3. Administration technique :
- Réalisation des demandes de voirie et DICT
- Élaboration et suivi des fiches d'exposition à l'amiante
- Suivi des qualifications (ex. : RGE)
- Mise à jour du document unique
- Déclaration des sinistres et suivi
4. Ressources humaines (RH) :
- Suivi des visites médicales et échéances
- Suivi des formations du personnel
- Accueil du personnel
- Traitement des candidatures
Profil recherché :
- Expérience 1 an souhaitée
- Expérience sur un poste similaire appréciée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, logiciels internes : ex :sage batigest)
- Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
- Bonne capacité relationnelles
Ce que nous offrons :
- Un poste polyvalent et enrichissant
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif
- Type de contrat : CDI
- Lieu de travail : Saint-Renan
- Temps de travail : Temps plein
Comment postuler ? : Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer à notre succès, envoyez votre CV et une lettre de motivation en mentionnant l'objet "Candidature Assistant(e) Administratif(ve)".
Nous avons hâte de vous rencontrer !
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser la gestion administrative du personnel, Utiliser les outils numériques
Langues : Français souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres travaux spécialisés de construction
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Eco Trait'toit
Spécialisée dans la protection de l'habitat, l'entreprise ECO TRAIT'TOIT réalise des travaux de nettoyage et hydrofuge sur toiture, de rénovation de façade ainsi que du remplacement de menuiserie et du changement de couverture.
L'entreprise ne cesse de se développer, et s'engage à accompagner ses clients en tant qu'entreprise de proximité, en leur apportant des solutions techniques, issues des dernières technologies.
- Saint-Renan - 29
- CDI
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