Assistant Administratif et Accueil -Pilote - Nantes H/F Tingari
Nantes - 44 CDD- 25 000 - 25 170 € / an
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Assistant administratif et accueil F/H - Nantes
CDD 6 mois renouvelable à pourvoir dès que possible
Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer !
Notre practice « Conseil marchés publics » spécialiste des transitions professionnelles et de l'accompagnement vers l'emploi durable recrute un Assistant administratif F/H
Ce que nous vous proposons concrètement ?
Rattaché à notre agence de Nantes, vous rejoignez une équipe de Conseillers en insertion /évolution professionnelle et Managers.
Votre mission :
Gérer l'accueil physique et téléphonique
Réceptionner et dispatcher le courrier
Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion
Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation
Compléter les plannings des agences
Réaliser les commandes fournisseurs
Concevoir et envoyer les reportings d'activités
Gérer les litiges, réclamations et avoirs
Procéder au classement et aux archives en suivant l'organisation
Participer à la vie du site : affichage des offres d'emploi, presse, rangement et organisation.
La liste des missions n'est pas exhaustive, elle évoluera en fonction de votre profil.
Nous recherchons un profil dynamique, rigoureux, ayant un bon relationnel, l'esprit d'équipe et faisant preuve d'une bonne capacité d'adaptation.
Profil recherché
A propos de vous
Nous recherchons avant tout des personnalités afin d'évoluer ensemble
Issu(e) d'une formation Bac +2 minimum, vous disposez d'une expérience significative dans l'insertion professionnelle, la transition professionnelle.
Vous êtes diplômé-e d'une formation de niveau 4 minimum (Bac à Bac +2 de type assistanat, gestion, etc.) et vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un environnement RH ou similaire.
Vous disposez des connaissances et aptitudes suivantes :
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...) dont Excel (TCD)
Bon relationnel, capacité d'écoute et d'analyse du besoin
Maîtrise des moyens de communications : téléphone, chat, vidéoconférence.
Aisance rédactionnelle
Rigueur, organisation, gestion des priorités
Respect des engagements et délais imposés
Sens du service et réactivité
Vous êtes à l'aise avec la rédaction de livrables, l'utilisation de l'outils informatiques (suite office 365 et logiciels métier) ainsi que dans l'animation de rendez-vous en présentiel
La diversité de nos équipes est notre force, nous valorisons la singularité de chacun et accueillons avec enthousiasme nos nouveau collaborateurs.
A propos de nous (= Talent Solutions)
ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable des transformations des équipes, des organisations et des expériences du travail.
Pour en savoir plus rendez-vous ici : Talent Solutions - ManpowerGroup
Ce que nous proposons
Rémunération : 25 170€ brut an/12 mois
Avantages : Prime vacances, RTT, CE, mutuelle, prévoyance, carte titres restaurant, 3 jours de journées associatives/an, plan d'épargne retraite, prise en charge frais de transport en commun à hauteur de 75%, la mise à disposition de programmes de développement des compétences personnalisables.
Le processus de recrutement
1 premier échange téléphonique de 10 minutes
1 entretien RH de 45 min en distanciel
1 entretien opérationnel d'une heure en présentiel
Notre engagement ? Agir chaque jour pour une employabilité durable. Envie d'ajouter votre pierre à l'édifice ? Rejoignez-nous !
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Excel niveau avancé
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Nantes - 44
- CDD
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